Cómo crear un presupuesto operativo sin fines de lucro

Escrito por lesley barker | Traducido por susana inglese
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Cómo crear un presupuesto operativo sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro deben organizar actividades para recaudar fondos y obtener los ingresos que necesita el presupuesto. (show me the money image by Perrush from Fotolia.com)

Las organizaciones sin fines de lucro establecen un presupuesto basado en lo que costará ejecutar sus programas para el año siguiente en tres categorías: administración, programa y de recaudación de fondos. Entonces, la organización debe participar en una variedad de actividades para recaudar fondos y obtener ingresos necesarios de acuerdo con el presupuesto. Antes de la finalización de un presupuesto sin fines de lucro, la junta directiva se reúne para su aprobación, que debe ser documentado en las actas de la junta.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

    Instrucciones

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    Crea el presupuesto administrativo para la organización sin fines de lucro. Calcula los costos de todo un año para los siguientes aspectos: salarios, beneficios, servicios de alquiler, servicios públicos, teléfono, acceso a Internet, impresión, franqueo, suministros, equipo, honorarios profesionales y viáticos. Cada uno de estos gastos deberían ser registrados como una partida separada en el presupuesto. Agrega los demás gastos que son exclusivos de la organización sin fines de lucro. Suma los subtotales de estos costos para llegar a las cifras de tu presupuesto administrativo.

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    Calcula el costo de cada programa que la organización sin fines de lucro ofrecerá durante el año presupuestario. Utiliza el título del programa como el encabezado de la sección y a continuación, crea una partida en el presupuesto para cada costo. Además, expresa cada elemento de la línea en forma narrativa. Si, por ejemplo, vas a proporcionar un par de zapatillas de US$30 para cada niño que participa en el campamento que dirige tu organización sin fines de lucro en el centro de la ciudad que tiene más de 50 niños, su explicación narrativa será el siguiente: zapatillas para 50 niños a US$30 el par = US$1.500. Subtotaliza el costo de cada programa. Luego, agrega los subtotales en conjunto para llegar al costo del programa de tu presupuesto.

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    Ten en cuenta que puedes asignar un porcentaje del costo de tus instalaciones, los servicios públicos y los gastos de personal a los programas específicos. Estos se consideran los costos indirectos del programa. Si organizas tu presupuesto de esta manera, ajusta la sección administrativa de modo que si el 20 por ciento de los gastos de personal se asignan al presupuesto del programa, sólo el 80 por ciento de ellos permanecerán en el presupuesto administrativo.

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    Calcula la sección de recaudación de fondos del presupuesto sin fines de lucro. No sólo hay que entender que en promedio se necesitan US$0,20 para recaudar US$1, si no también puedes optar por añadir un porcentaje del presupuesto administrativo, como los costos indirectos de la recaudación de fondos. También hay elementos de programación en el presupuesto de recaudación de fondos tales como banquetes de reconocimiento y eventos para recaudar fondos. Subtotaliza el presupuesto de recaudación de fondos.

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    Añade los subtotales de las tres secciones en conjunto para llegar al presupuesto total que necesitas recaudar para operar y mantener la solvencia para el próximo año. En la segunda sección del presupuesto se detalla las fuentes de ingresos que planeas generar para los ingresos que has presupuestado. Una fórmula de financiación muy usada es conseguir un tercio del presupuesto de donantes individuales, un tercio de los eventos de recaudación de fondos y actividades y un tercio de las donaciones. Si tu organización sin fines de lucro cuenta con un fondo, las ganancias de este fondo también producirán una parte de los ingresos que necesitas.

Consejos y advertencias

  • En el caso de que tu organización sin fines de lucro sea auditado por el Servicio de Impuestos Internos, leerán las actas de la junta en busca de documentación que acredite que el presupuesto tiene la aprobación del directorio.

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