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Cómo crear un programa de trabajo rotativo

Escrito por rachelle lieppman
Cómo crear un programa de trabajo rotativo

business colleagues image by Vladimir Melnik from Fotolia.com

Cuando hay mucho trabajo que hacer durante un período de tiempo y quieres asegurarte de que ninguna persona esté haciendo lo mismo, es importante mantener un programa de trabajo rotativo. Este programa cambia de acuerdo a un ciclo específico determinado por el planificador de la empresa. Un buen programa mantendrá tus operaciones comerciales trabajando sin problemas y eficientemente.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Calendario
  • Bolígrafo

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Instrucciones

  1. 1

    Anota todas las tareas necesarias para llevar a cabo tu negocio. Algunas de las tareas tienen que ocurrir a diario, mientras que otras se harán una vez por semana o una vez al mes. Anota junto a cada tarea la frecuencia con la que tiene que ocurrir. Usarás esta información al momento de armar el programa.

  2. 2

    Distingue qué tareas son para cada departamento. Si es una empresa, las tareas pueden dividirse entre el departamento de marketing, el departamento de ventas y el departamento de contabilidad. En un hospital se dividen las tareas entre médicos, enfermeras y administración. En algunos casos, tales como tiendas o supermercados, todos los empleados realizan todas las tareas, por lo cual no se especifica ningún grupo.

  3. 3

    Escribe en un calendario en blanco las tareas que deben completarse en el día. Puedes comprar un calendario en blanco o descargarlo desde un sitio web como "www.printablecalendar.com" o "www.keepandshare.com". Mantén organizadas las tareas de manera que se realicen a lo largo de la semana y que no se agrupen todas en un mismo día.

  4. 4

    Una vez que hayas escrito todas las tareas en el calendario, haz una lista de todos tus empleados y el grupo al que pertenecen. Una vez más, si se tratara de un restaurante, anota los empleados como anfitriona, cocinero, mozo, administrador o contador. Asigna a los empleados las tareas adecuadas a su posición. Deben distribuirse uniformemente entre los compañeros de trabajo con el fin de que el horario sea, de hecho, rotativo. Llena un calendario con tareas para dos meses y pégalo en la oficina y a su vez, dale a cada empleado una copia para que se la lleven a casa.

  5. 5

    Sigue asignando tareas en forma mensual y asegúrate de que cada empleado esté completando las tareas de manera correcta para mantener todo en marcha y de acuerdo con el horario rotativo.

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