Cómo crear un registro de cheques simple con Microsoft Excel

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Cómo crear un registro de cheques simple con Microsoft Excel
Lleva el control de tus cheques con la ayuda de una computadora. (Creatas/Creatas/Getty Images)

Puedes reducir el tiempo que empleas conciliando tu chequera, creando un simple registro de cheques en Microsoft Excel. Esto no requiere mucho tiempo y ya tendrás los cálculos integrados. Con cada vez más personas pagando sus cuentas en línea y usando sus tarjetas débito, los cheques están quedando obsoletos, pero aún necesitas llevar el balance de tu cuenta de cheques.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Excel. Escribe "Registro de cheques" en la celda A1. Centra este nombre en las columnas que uses, desde la A hasta la G. Selecciona la celda A1, mantén presionada la tecla "Shift" y selecciona la celda G1. Después de resaltarla, selecciona "Formato" y "Unir celdas". Luego selecciona "Centro", que se encuentra debajo de "Formato" y "Celdas".

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    Omite una fila y haz que los encabezados empiecen en la celda A4. Escribe "Número de elemento", pasa a la siguiente columna y escribe "Fecha", pasa a la siguiente columna y escribe "Descripción de transacción", sigue moviéndote y escribiendo encabezados tal como sigue: "Pago", "Realizado" y "Depósito". Ve a la celda G3 y escribe "Saldo".

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    Da formato a las celdas. En la celda G4 selecciona "Formato" y "Celdas". Bajo "Números", selecciona "Moneda" y la forma en que deseas mostrar el valor en dólares en la categoría. Ve a la celda B6. Mantén presionada la tecla "Shift" y presiona "Av. Pag" algunas veces. Luego selecciona "Formato", "Celdas" y "Fecha", y luego la forma en que deseas mostrar la fecha. Repite esto para las columnas "Pago", "Depósito" y "Saldo", pero con formato de dinero. También puedes darles formato de números con dos decimales.

  4. 4

    Selecciona de nuevo la columna "Saldo" e ingresa la siguiente fórmula en la celda G6: "=G5+F6-D6". Copia la fórmula usando "Autorrelleno" o "Copiar" y "Pegar".

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    Empieza introduciendo tus datos desde tu saldo actual en G4, y luego agregando cada transacción al realizarla. No olvides colocar las transacciones de débito así como cualquier factura que pagues en línea. Suma también todos tus depósitos.

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    Juega con los números y haz pruebas, para asegurarte de que la plantilla funcione correctamente.

Consejos y advertencias

  • No olvides actualizar tu registro de cheques a diario y revisarlo contra tu saldo bancario de forma semanal o mensual.

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