Cómo crear un sistema de gestión de inventarios con MS Office

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Cómo crear un sistema de gestión de inventarios con MS Office
(business colleagues preparing for business meeting image by Vladimir Melnik from Fotolia.com)

Microsoft Office es una excelente herramienta para desarrollar todo tipo de aplicaciones de negocios, incluyendo una base de datos para la gestión de inventarios. El programa de bases de datos incluido en el paquete de Microsoft Office puede usarse para desarrollar un sistema integral de administración de bases de datos, incluyendo información completa acerca de los diversos productos que fabrica la compañía.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Computadora
  • Microsoft Office
  • Información de inventarios
  • Información de productos

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Instrucciones

  1. 1

    Inicia sesión en tu computadora y abre Microsoft Access. Este es el programa de bases de datos incluido en el paquete de Office, y es el producto mejor adaptado para construir un sistema integral de gestión de inventarios.

  2. 2

    Haz clic en la sección "Tablas" de la base de datos en blanco y elige "Crear una tabla usando el asistente". Esta es la manera más sencilla de crear la nueva tabla.

  3. 3

    Introduce cada campo que necesites capturar en tu sistema de gestión de inventarios. Algunos campos que deben incluirse son el número de pieza, la descripción del producto, su costo por unidad, su precio de venta y el número de unidades.

  4. 4

    Haz clic en el menú "Archivo" y elige "Guardar", luego cierra tu tabla y haz clic en la sección "Formularios" de la base de datos.

  5. 5

    Elige "Crear un formulario usando el asistente" y selecciona la tabla que acabas de crear como fuente de origen. Haz clic en los campos que quieras incluir en tu formulario de captura de datos.

  6. 6

    Elige un formato de la lista para tu formulario de captura de datos, luego haz clic en "Finalizar" para terminar. Pide a tus trabajadores que usen este formulario de captura para registrar los cambios en la base de datos del inventario.

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