Cómo crear un sistema de inventario

Escrito por larry amon
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Cómo crear un sistema de inventario
(www.sxc.hu)

Ya sea que estés dirigiendo un negocio, administrando una oficina, o simplemente haciendo una reserva de tus cosas personales, un sistema de inventario es una buena idea para realizar un seguimiento de lo que tienes y necesitas para mostrar. Este puede ser complejo o puede ser simple. Hay varios pasos y normas a tener en cuenta al crear un sistema de inventario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Determina lo que hará un inventario y qué incluirá. Si estás haciendo un inventario de equipos de oficina, por ejemplo, decide qué cosas incluirá, tales como fotocopiadoras, computadoras y máquinas de fax. Sé cuidadoso para no tener que agregar algo más tarde. Puede ser una buena idea definir lo que constituye el material de oficina. Considera si los artículos tales como una máquina de café se incluirán.

  2. 2

    Determina todos los aspectos de un artículo que sean buenos para mostrar en el inventario. Considera el tamaño, año de compra, capacidades técnicas, número de serie y cosas tales como la ubicación. Considera la posibilidad de cualquier cosa que pueda ser útil para que puedas saber sin tener que ir a buscar el artículo.

  3. 3

    Encuentra donde todos tus potenciales inventarios serán localizados. No quieres hacer un inventario y luego darte cuenta de que había otra oficina, o edificio, que contenía artículos que desconocías.

  4. 4

    Reúne los datos de una manera sistemática. Asegúrate de obtener todos los datos de la misma manera, utilizando las mismas medidas. Por ejemplo, si está registrando la edad de un artículo y empiezas a registrar el año en que el mismo fue comprado, no uses luego la fecha en que fue instalado.

  5. 5

    Introduce la información en un sistema de inventario, como una base de datos. Puedes utilizar un software de base de datos o simplemente hacer una lista en una hoja de cálculo Excel. Utiliza cualquier herramienta que conozcas mejor y puedas utilizar para almacenar la información de manera segura.

Consejos y advertencias

  • Actualiza tu inventario regularmente o cuando agregues o quites algo.

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