Cómo crear un sistema de seguimiento de inventario

Escrito por jonathan mclelland | Traducido por juan manuel rodriguez
Cómo crear un sistema de seguimiento de inventario
El seguimiento de inventario asegura que el surtido sea el adecuado y reduce la pérdida de productos. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Una tienda minorista puede utilizar un sistema de seguimiento de inventario para llevar un control de la cantidad de artículos en almacén en comparación con la cantidad de artículos vendida durante un período de tiempo. Este tipo de sistema puede ayudar a los propietarios de negocios a saber cuáles productos son los más vendidos y cuáles son los que se quedan en los estantes.

Instrucciones

  1. 1

    Anota el tipo de inventario que actualmente se utiliza dentro de la tienda. Clasifica los productos por estilo, fabricante y precio.

  2. 2

    Asigna un código específico para cada pieza. El código debería ser simple, así que establece una letra para determinar el tipo de producto (ejemplo: papel de computadora = CP, velas = CS, etc.) y un número para realizar un seguimiento de la pieza de cada producto (ejemplo: CP1, CP2, CS 3, CS5, etc.).

  3. 3

    Carga los códigos de producto en una hoja de cálculo. Clasifica la hoja de cálculo por fabricante y crea subencabezados debajo de cada fabricante para el tipo de producto (ejemplo: Marlboro - Marlboro Lights, Marlboro Mezcla 27S, Marlboro Reds, etc.). Especifica el número de cada articulo individual que tengas actualmente en existencia, al lado del nombre del producto.

  4. 4

    Imprime etiquetas pequeñas que se puedan colocar directamente sobre el producto. Escribe el código de seguimiento de inventario en la etiqueta y pégala en cada producto. Coloca las etiquetas en áreas discretas.

  5. 5

    A la hora de la venta, el empleado debe anotar el número de seguimiento de inventario en un libro y si es posible, retirar la etiqueta y colocarla junto a la entrada en el libro.

  6. 6

    Revisa el libro de inventario cada noche al cierre de la caja y actualiza la hoja de cálculo. Ésta te informará cuántos elementos se vendieron durante todo el día; por lo tanto cuando se realice una verificación del inventario, podrás ver rápidamente si hay una inconsistencia entre los productos vendidos y los productos disponibles en la tienda.

Consejos y advertencias

  • Mantén el código de seguimiento lo más simple que sea posible para que el cajero pueda anotar la información fácilmente y con precisión.
  • Si no creas un sistema de seguimiento de inventario, no podrás saber si falta algún artículo o si hay suficientes productos populares en almacén.

Necesitarás

  • Hoja de cálculo
  • Etiquetas
  • Impresora
  • Libro de contabilidad

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