Cómo crear tablas dinámicas con las muestras de MS Access

Escrito por nina nixon Google | Traducido por carlos alberto feruglio
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Cómo crear tablas dinámicas con las muestras de MS Access
Las tablas dinámicas pueden revelar información geográfica de los clientes al instante.

Las tablas dinámicas pueden revelar información geográfica de los clientes al instante. Se pueden utilizar para resumir los pedidos por estado, ciudad y empresa y muchísimo más en varias maneras diferentes. Una vez introducidos los datos, una tabla dinámica hace el resto del trabajo con tus selecciones para ordenar la información. Crearlas a partir de muestras de Access es una forma rápida de conocer este tipo de filtrado de acción. Los pasos siguientes ilustran cómo puedes obtener las respuestas que necesitas mucho más rápido por la localización de los datos filtrados a través del uso de estas tablas.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una muestra de base de datos de Access

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Instrucciones

    Trabaja con tablas dinámicas

  1. 1

    Abre Access y toma un archivo de ejemplo de la base de datos del programa. Si no tienes uno en tu equipo, descarga una muestra del sitio web de Microsoft.

  2. 2

    Selecciona "Tablas" de la columna "Objetos".

  3. 3

    Haz una selección de la categoría Tablas y haz doble clic en ella, por ejemplo: Clientes, Empleados o Detalles de productos.

  4. 4

    Selecciona "Vista de tablas dinámicas" del menú desplegable "Ver".

  5. 5

    Arrastra y suelta los elementos deseados de la "Lista de campo de tablas dinámicas". Para ello, haz clic con el mouse, arrastra un elemento ya sea al área de columna o el área de fila. En el ejemplo mostrado aquí, algunas categorías han sido arrastradas y soltadas en el área de columna, y la categoría "Envío y Estado" fue arrastrada y colocada en el área de fila.

  6. 6

    Averigua el "Estado de envío" de otra empresa. Borra todas las entradas anteriores haciendo doble clic en "Todos" en el encabezado Nombre de la empresa dentro de la tabla dinámica.

  7. 7

    Haz clic en "Aceptar". El Envío Estado de esa empresa en especial aparecerá.

    Encuentra la identificación del cliente de una compañía

  1. 1

    Abre tu archivo de muestra de la base de datos de Access.

  2. 2

    Selecciona "Tablas" de la columna "Objetos".

  3. 3

    Haz doble clic en la tabla "Clientes".

  4. 4

    Selecciona "Ver tabla dinámica" del menú desplegable "Ver".

  5. 5

    Arrastra y suelta el campo "Nombre de la empresa" de la lista de campo de la tabla dinámica al área de fila.

  6. 6

    Arrastra y suelta el campo "Identificación de cliente" desde la lista de campo de tabla dinámica al área central "Totales y detalles" en la tabla dinámica.

  7. 7

    Usa el menú desplegable "Nombre de la compañía" y selecciona una empresa. Luego haz clic en "Aceptar".

  8. 8

    Observa que el número de Identificación del cliente se mostrará junto al nombre de empresa escogido.

Consejos y advertencias

  • Debido a que se basan en los datos previamente introducidos, tu tabla dinámica puede ser inútil si un proceso fiable de actualización no se pone en su lugar. Así que asegúrate de que los datos subyacentes se actualizan regularmente.

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