Cómo crear tus propias tarjetas de identificación

Escrito por angela schnaubelt
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Cómo crear tus propias tarjetas de identificación
(biglietto image by DAN from Fotolia.com)

Las tarjetas de identificación o tarjetas ID, tienen un propósito en el lugar de trabajo tanto para los compañeros de trabajo como para los clientes. Éstas pueden ser utilizadas para eventos, funciones y fiestas. Hay varias opciones para los tipos de tarjetas de identificación, dependiendo del propósito, preferencia y presupuesto.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Una cámara digital (opcional)
  • Una computadora
  • Microsoft Word
  • Una impresora
  • Un papel

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Instrucciones

    Planificación

  1. 1

    Cuenta el número de personas a las que tendrás que hacer las tarjetas de identificación. A menudo, las imprentas o creadores de anuncios dan un descuento para grandes cantidades. Además, si estás comprándolas tu mismo para crearlas, necesitarás saber la cantidad. Consulta con otra persona de confianza en la compañía para asegurarte de no olvidarte de nadie.

  2. 2

    Decide qué información deseas mostrar en las tarjetas de identificación. ¿Quieres que el logo de la empresa, organización o grupo estén en las tarjetas de identificación? Determina si deseas que el título de tu puesto y/o fotografía, el apodo del equipo u otro título estén en las tarjetas.

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    Vuelve a comprobar la ortografía de los nombres y verifica los títulos de trabajo. Una vez impresas, las tarjetas de identificación pueden ser costosas de reemplazar, así que asegúrate de contar con información precisa.

  4. 4

    Decide sobre el tipo de tarjetas de identificación que deseas realizar. Las opciones para éstas son las insignias de plástico con clip o magnéticas, calcomanías rectangulares, papel insertado en una funda de plástico, cordones y cuadrados de papel laminado.

  5. 5

    Si utilizas una foto, tómalas antes de hacer las tarjetas de identificación. Utiliza una cámara digital para tomar las fotos, luego cárgalas en tu PC. Puedes utilizar un sitio web de edición de fotos en línea, tal como Picnik.com si no tienes una aplicación de edición de fotos.

    Tipos

  1. 1

    Independientemente del tipo de tarjeta de identificación que elijas para hacer, tarjeta de billetera o introducida en una funda de plástico, tendrás que imprimirla como primer medida. Crea la tarjeta en Microsoft Word mediante el asistente para etiquetas usando "Envelopes and Labels" (Sobres y etiquetas) que se encuentra en "Tools" (Herramientas) en las opciones desplegables en la parte superior. Coloca toda la información en las tarjetas, incluyendo la foto, luego imprímelas en color o en blanco y negro.

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    Los cuadrados laminados de papel son una de las maneras más baratas de crear tus propias tarjetas de identificación. Lamina la pieza de papel impresa para crear una tarjeta de identificación permanente. Las impresoras locales pueden laminar las tarjetas, o puedes ir a una tienda de artesanía o tienda de suministros de oficina para comprar plástico laminado y hacerlo tu mismo.

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    Un relleno de papel en una funda de plástico también es una forma económica de crear tus propias tarjetas de identificación. Usa las tarjetas de identificación impresas para ponerlas en las fundas de plástico. Estas fundas pueden ser colocadas con un cordón de seguridad (cinta gruesa que va alrededor del cuello), o del tipo clip sobre el cuello o el bolsillo delantero de la camisa. Puedes comprar las fundas de plástico en cualquier tienda de suministros de oficina.

Consejos y advertencias

  • Al comprar fundas de plástico o etiquetas adhesivas en una tienda de suministros de oficina, compra más de lo necesario en caso de contratar a más empleados o realizar otro tipo evento en el futuro.
  • Si estás incluyendo una foto en la tarjeta de identificación y deseas la uniformidad en la calidad de las mismas, tómalas tu mismo.
  • Si utilizas una foto, asegúrate de que haya suficiente espacio en las tarjetas de identificación para el resto de la información.

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