Finanzas

Crédito y Débito en Contabilidad

Escrito por josh fredman | Traducido por florence e. smith
Crédito y Débito en Contabilidad

Controla tus finanzas.

manos con finanzas image by Gabriel Gonzalez G. from Fotolia.com

El crédito y el débito son dos de los términos más básicos en la contabilidad. Comprenden las dos partes de cada transacción financiera: el aumento de valor para una parte y la reducción de valor en la otra. A pesar de sus diferencias, el crédito y el débito realizan la misma función de controlar las transacciones financieras. La mayoría de las empresas se han enderezado gracias a sus cuentas de débito y crédito.

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Historia

Hace siglos, los contadores usaban cuentas de entrada individual para controlar sus finanzas. Es decir, anotaban sus ganancias y pérdidas en dos columnas distintas, solo prestando atención a su propia parte. Actualmente, la mayoría de los contadores utilizan las cuentas de doble entrada, las cuales funcionan anotando el débito y el crédito de cada transacción financiera de cada parte involucrada. Cada transacción incluye una ganancia a una parte (débito) y una pérdida a la otra (crédito). De este modo, las cuentas de doble entrada permiten que los contadores hagan un seguimiento de sus recursos monetarios así como de las partes a las cuales su empresa le entrega dinero.

Función

En las cuentas de doble entrada, se colocan dos columnas pegadas bajo un encabezado llamado "cuenta". Dicho formato es denominado "cuenta T" , ya que el encabezado de la cuenta se encuentra por encima de las dos columnas de débito y crédito. "Débito" es la columna a la izquierda, mientras que el crédito está a la derecha. En contabilidad, la suma de los débitos siempre debe igualar la suma de los créditos. Esto refleja que, a pesar del intercambio de dinero, la cantidad de la transacción permanece constante. Por consiguiente, si un contador nota que las cantidades de crédito y débito no concuerdan, sabrá que hay un problema.

Tipos de cuentas de débito y de crédito

Existe una doble entrada de crédito y débito para todo tipo de cuentas. Sin embargo, las más comunes incluyen la cuenta de activos, la cuenta de pasivos, las cuentas de ingresos y las cuentas de gastos. Para cada tipo de cuenta, el débito y el crédito aumentan o disminuyen, y en la misma cantidad en relación de la una con la otra. Por ejemplo, un aumento en los activos se registra como un débito, mientras que la misma disminución en los activos se registra como un crédito a la parte que entregó dicho aumento. No obstante, un aumento en la cuenta de gastos se registra como un débito, mientras que se registra como un crédito a la parte que recibe dicho gasto.

Advertencias

Es fácil asumir que el débito siempre es positivo y que el crédito es siempre negativo. Sin embargo, solo porque un débito implica un aumento no siempre significa que aumentará los activos. Por ejemplo, un aumento en los gastos es un débito, mientras que una disminución es un crédito. En dicha situación, obviamente querrás tener una disminución en el débito. Además, siempre querrás que la cuenta de activos sea mayor a la cuenta de pasivo, lo que implica más débitos en tus activos y más créditos en tu pasivo.

Consideraciones

Incluso si no eres contador, haces una contabilidad a diario. Cuando depositas dinero en tu cuenta bancaria, debitas tu activo (la cuenta bancaria) y acreditas el banco, porque te debe más intereses. Para sacar el máximo provecho al débito y al crédito, puede que quieras crear tu propio libro de contabilidad, en el cual puedas controlar tus ganancias y pérdidas individuales. Ahora que comprendes el débito y el crédito, puedes hacerte cargo mejor de tus finanzas.

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