¿Cuáles son las etapas de un proyecto?

Escrito por alex saez | Traducido por mayra cabrera
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¿Cuáles son las etapas de un proyecto?
Los proyectos necesitan ser cuidadosamente organizados desde el principio hasta el fin. (Digital Vision/Digital Vision/Getty Images)

Los proyectos son un aspecto importante de la realización de negocios. Con el fin de adaptarse a las necesidades de las organizaciones, los empleados y los supervisores deben vez en cuando llevar a cabo tareas de gran envergadura. Aunque los equipos pueden estar dispuestos a completar el trabajo, deben tener en cuenta que estas empresas requieren pruebas especiales de preparación y ejecución, a fin de garantizar el máximo éxito.

Definición e iniciación

Con el fin de preparar el proyecto, el líder del proyecto debe describir cosas como el objetivo, el alcance, los riesgos, el presupuesto, el enfoque y el periodo de tiempo. Debe informar a todas las partes interesadas. Los interesados ​​deben ponerse totalmente de acuerdo sobre todos los aspectos del proyecto. Para la etapa de iniciación, se encuentra la razón del proyecto, el alcance y las expectativas de las partes interesadas. Es importante no precipitar esta etapa. Si los miembros se toman su tiempo para planificar y esbozar los beneficios del proyecto, habrá una mayor probabilidad de éxito. Si la etapa de iniciación se lleva a cabo pobremente, el proyecto tiene una alta probabilidad de fracasar.

Planificación y ejecución

La planificación es la siguiente etapa en el proceso. Aunque puede ser tentador para conseguir derecho al trabajo, el desarrollo de una estrategia puede evitar cualquier imprevisto. Los equipos que se inician sin un plan con frecuencia tienen problemas con el tiempo, el dinero y otros obstáculos que podrían haber sido previstos o resueltos con la planificación. Llevar a cabo el plan es llamado la etapa de ejecución. Este es el punto donde la mayoría de las tareas del proyecto se llevan a cabo. El director del proyecto debe supervisar todo el proceso.

Supervisión

También se conoce como la fase de seguimiento y control, esto es cuando el gerente debe supervisar y dirigir todos los aspectos del proyecto. La comunicación es la clave aquí, ya que los avances, los riesgos y los problemas deben ser reportados. El gerente también debe asegurarse de que el proyecto va por buen camino para la consecución de sus objetivos previstos.

Conclusión

También conocida como cierre, la conclusión del proyecto se debe hacer correctamente. Sin una declaración oficial que diga esencialmente "misión cumplida", el proyecto podría continuar indefinidamente. Los clientes y las partes interesadas deben estar todos de acuerdo en que la tarea ha alcanzado sus objetivos previstos y no es necesario seguir trabajando. Lo ideal sería que el director tendrá notas tomadas que describan los puntos buenos y malos durante la tarea a estudiar para futuras consultas.

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