¿Cuáles son los pros y contras de usar asientos de reversión en la contabilidad?

Una entrada que requiere reversión incluye importes consignados en el sistema contable para asignar los gastos que abarcan dos períodos contables. Por ejemplo, si una factura para pago de intereses de préstamo se debe cada mes el día 15, sólo la mitad de la entrada se aplica al mes en curso, mientras que la otra mitad de la entrada se aplica al siguiente mes. Para dar cabida a esta operación, el contador sería pondrá la mitad de la cantidad en el mes actual y creará un asiento de ajuste para la segunda mitad de la cantidad. A principios del mes próximo, el contador tendrá que revertir el asiento de ajuste para borrar la cuenta. La ventaja de utilizar asientos de reversión es que permite que el contador refleje los gastos en el período en que se producen.

Los contadores crean entradas para las partidas de gastos no recibidas. Por ejemplo, si factura a un cliente por US$500, pero tenías que pagarle a un vendedor US$100 para completar el trabajo para el que factura y no recibiste la factura del proveedor, es necesario acumular para ello. El objetivo es asegurar que para los ingresos generados, los gastos se registran también. Para el mes en el que facturó al cliente US$500, devengarás un gasto de US$100 para el vendedor, que requerirá un asiento de reversión en el mes siguiente. Sin embargo, al acumular e invertir las entradas, no puedes dejar de hacer el asiento de reversión o tu cuenta de gastos estará sobregirada. Una desventaja del uso de asientos de reversión es la posibilidad de que olvides hacerlos.

Hacer asientos de reversión requiere un sistema para seguirlos y asegurar que se completen con éxito. Sin entradas de seguimiento de reversión en una hoja de cálculo, no sabrás qué invertir en el próximo período. Los sistemas de contabilidad que requieren que ingreses asientos de reversión manual requieren que el contador haga doble trabajo. Por cada entrada que requiere reversión en el período siguiente, el contador debe hacer dos entradas, una en cada período. Esto puede ser una tarea engorrosa y requiere seguir cualquier error, ya que las cantidades ingresadas en un período y revertidas en el siguiente debe ser las mismo para ponerlas en cero.

Otra desventaja de usar asientos de reversión es que los errores pueden sobregirar o subestimar la cuenta. Mientras los devengos permitir a un contador seguir viendo correctamente ocurridos pero no recibió ingresos o gastos, olvidándose de invertir la entrada puede terminar en una cantidad exagerada o subestimada en la cuenta, ya que la entrada de reversión estaría ausente.

Usar entradas de reversión duplica el trabajo del contador y la posibilidad de errores aumenta a la par con el trabajo manual. Un sistema que proporciona la reversión automática de entradas acumuladas podría ser la más eficiente, debido a que la entrada original debe hacerse sólo una vez. Aunque el contador aún revise los asientos de reversión, no tendría que duplicar su trabajo.