¿Cuáles son las tareas de un Asistente Ejecutivo del Director General?

Escrito por francine richards | Traducido por carlos alberto feruglio
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¿Cuáles son las tareas de un Asistente Ejecutivo del Director General?
El asistente ejecutivo se mantiene ocupado gestionando la agenda de su supervisor. (Secretary at work image by PJGCC from Fotolia.com)

Los asistentes de dirección son a menudo la mano derecha de su gerente general. El asistente ejecutivo es responsable de proporcionar apoyo a las oficinas de su gerente y gestión de su horario, diario de viaje y atención de llamadas y a la toma de notas. Han aumentado las filas de nivel ejecutivo y han avanzado a las habilidades administrativas y un agudo sentido de conocer las necesidades de su gerente general.

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Llevar una agenda

El asistente ejecutivo tiene acceso al calendario del gerente y, a menudo hace citas y reuniones en su nombre. Un deber primordial es mantener el calendario organizado y libre de citas con dobles reservas, e informar al gerente de los próximos eventos que aparecen.

Apoyo de oficina

Proporcionar apoyo general de oficina, como la correspondencia, edición de presentaciones y hojas de cálculo que mantienen son típicas funciones de las asistentes funciones. Tomar y escribir notas de reuniones, preparar informes de gastos y enviar mensajes de correo electrónico en nombre del gerente general también son tareas diarias.

Manejar viajes

El asistente ejecutivo es consciente de las necesidades y preferencias de viaje de su supervisor. Buscará los mejores horarios de vuelo y tarifas, reservará los planes de viaje, arreglará las comidas, obtendrá pasajes y tarjetas de embarque, imprimirá itinerarios y todas las demás tareas asociadas a la gestión de planes de viaje.

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