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¿Cuáles son algunos usos prácticos de Excel?

Escrito por catherine johnson | Traducido por daniel cardona
¿Cuáles son algunos usos prácticos de Excel?

Usa Excel para manejar tareas cotidianas.

Microsoft Excel es más flexible y útil de lo que la mayoría de la gente piensa. Aunque Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para la gestión de datos dentro de las empresas, también tiene una gran capacidad para el uso práctico y cotidiano. La fuerza de Excel radica en su capacidad para clasificar rápidamente, administrar y organizar los datos. Hay muchas maneras en las que un usuario medio de la computadora también podría utilizar Excel para ayudar a manejar las tareas diarias en sus propias vidas.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Microsoft Excel

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Instrucciones

  1. 1

    Administra tus finanzas con Excel. Crea un presupuesto personal o familiar y el seguimiento de tus ingresos y gastos por mes o año. Crea una hoja de cálculo que te ayude a planificar y realizar un seguimiento de tus ahorros para la jubilación o para la educación universitaria de tu hijo. Usa las funciones matemáticas incorporadas de Excel para calcular automáticamente las ecuaciones de rutina o las complejas.

  2. 2

    Crea un calendario o agenda con Excel. Si se trata de un calendario semanal, mensual o anual para tu familia, un planificador personal cita diaria, o un programa para la gestión de tareas, pagos de facturas, o los juegos de su equipo deportivo favorito, Excel hace que sea fácil de organizar, filtrar y buscar a través de grandes cantidades de datos.

  3. 3

    Planifica y gestiona un proyecto o evento con Excel. Si planeas un proyecto de trabajo de gran tamaño, una boda o fiesta, utiliza Excel para realizar un seguimiento de múltiples tareas y plazos, horarios de otros participantes o colaboradores. También puedes utilizarlos como una base de datos central de toda la información y los archivos necesarios para ejecutar el proyecto o evento.

  4. 4

    Crea listas a través de Excel. El diseño tabular conveniente de Excel hace que sea fácil dar formato diferentes tipos de listas. Crea listas de control para hacer el viaje más fácil y también el embalaje. Crea una lista de teléfonos de emergencia de tu niñera. Administra tus libros, vinos, o colecciones de DVD a través de listas. Adminmistra mejor tu casa mediante el uso de listas de Excel para gestionar tus compras, tareas domésticas, y el regalo en las fiestas.

  5. 5

    Crea una libreta de direcciones para administrar tus etiquetas de correo. Filtra una lista extensa de Excel, ordena y realiza funciones de búsqueda que hagan que sea fácil crear y gestionar una base de datos de contactos de gran tamaño. Serás capaz de encontrar y ordenar los contactos en base a ciudad, estado, calle, apellido, fecha de nacimiento, o por cualquier otro criterio y detalles que introduzcas. Cuando necesites crear etiquetas de correo para enviar tarjetas de felicitación o anuncios, usa la función de correo de Excel para dar formato rápidamente e imprimir los nombres y direcciones de tus contactos.

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