¿Cuánto tiempo debería una empresa guardar los registros de la nómina?

Escrito por russell huebsch | Traducido por adriana torossian
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¿Cuánto tiempo debería una empresa guardar los registros de la nómina?
Guarda los registros de la nómina, todo el tiempo que te sea posible. (empty files image by Ivonne Wierink from Fotolia.com)

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Por lo menos durante 6 años

En general, las leyes estatales y federales requieren que las empresas mantengan registros de la nómina por lo menos durante 6 años, según Cash Miller, de BestManagementArticles.com. Preferentemente, si puedes permitirte los costos administrativos de almacenamiento, debes mantener los registros de nómina por más de 6 años.

Mientras que exista el negocio

Debes mantener los registros de la nómina de la compañía de manera indefinida en caso de que tu empresa se ​​presente para una auditoría o un ex empleado tenga una pregunta sobre la nómina del pasado, según el sitio web FinWeb. Además, pueden someterte a una auditoría del Servicio de Impuestos Internos (IRS en inglés) y necesitarás de los registros de nómina, ya que los contribuyentes deben presentar los comprobantes para demostrar que han pagado sus impuestos sobre la nómina.

Conclusión

No tienes que guardar los registros de la nómina de tu compañía por más de 6 años. Sin embargo, debes guardarlos el mayor tiempo posible en caso de que necesites pruebas para los conflictos que surjan, como por ejemplo problemas de impuestos, según la IRS.

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