¿Qué es la cuenta Cuentas por Cobrar y por qué se utiliza?

Escrito por rachel levy sarfin | Traducido por juan cervantes
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¿Qué es la cuenta Cuentas por Cobrar y por qué se utiliza?
La sección de cuentas por cobrar de un libro contable ayuda a las empresas a saber quién le debe dinero. (Creatas/Creatas/Getty Images)

Manejar un negocio exitoso requiere más que pura suerte. Es necesario hacer un seguimiento de la cantidad de dinero que tienes, la cantidad de dinero que debes a los acreedores, y quien te debe dinero. El establecimiento de un sistema de contabilidad permite analizar el flujo de dinero en efectivo dentro y fuera de la empresa. Presta mucha atención a tu cuenta de cuentas por cobrar. Esta cuenta te dirá qué necesitas para pagar tus cuentas.

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Definición

Cuando un cliente compra bienes o servicios de una empresa, que no necesariamente tiene que pagar por adelantado. Se le puede permitir un cierto período de tiempo para remitir su pago. Con el fin de realizar un seguimiento de los clientes que han hecho compras, pero todavía no han pagado sus facturas, las empresas utilizan una cuenta de cuentas por cobrar. En el balance, la cuenta se registra al nombre del cliente, cuánto debe y cuándo se vence la factura.

Facturas

Las empresas utilizan la información de una cuenta de cuentas por cobrar para enviar facturas precisas. Un cliente no se limita a dar dinero a una compañía sin tener un registro de lo que debe. La sección de cuentas por cobrar del balance dice al contador de la empresa exactamente a quién cobrar la factura, así como la suma de la factura. Sin ser capaz de producir un registro escrito de lo que le debe el cliente, la empresa no tiene ninguna esperanza de recabar el dinero adeudado.

El seguimiento de las facturas pendientes de pago

La sección de cuentas por cobrar de un balance general no sólo incluye la cantidad que el cliente debe por un producto o servicio, sino también información sobre cuando el cliente tenía que pagar la cuenta. Un contador puede analizar la cuenta de cuentas por cobrar y determinar si la empresa tiene que contratar a una agencia de cobros para reclamar el adeudo, o si el cliente todavía tiene tiempo para pagar su factura.

Identificación de una mala deuda

A veces, un cliente simplemente no paga su factura, no importa cuántas advertencias o amenazas reciba. En ese momento, la empresa debe tomar la decisión de simplemente renunciar a cobrar el dinero de ese cliente. La cuenta de las cuentas por cobrar permite a la empresa identificar deudas incobrables. La cuenta que se refiere al dinero que se adeuda, que será cancelada y se tomará como una pérdida.

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