¿Qué cuentas no se ajustan nunca en el proceso de ajuste?

Escrito por jennifer vanbaren | Traducido por natalia navarro
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¿Qué cuentas no se ajustan nunca en el proceso de ajuste?
Ciertas cuentas nunca se ajustan durante el proceso de ajuste contable. (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

El proceso contable está compuesto por muchos pasos clave y siempre se realizan asientos de ajuste. Estas entradas se completan al final de un periodo para actualizar los balances en cuentas específicas en el libro de contabilidad general. Es común para ciertos tipos de cuentas tener entradas de ajuste; sin embargo, hay ciertas cuentas que no se ajustan nunca.

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Efectivo

Cuando se hacen entradas de ajuste, el efectivo no se paga o se recibe nunca. La cuenta de Efectivo, en el libro contable general, refleja el balance de todos los recibos de efectivo y todos los pagos realizados. Cuando se registran las entradas de ajuste, la cuenta de Efectivo nunca se ve afectada; el único momento en que una transacción modifica esta cuenta es cuando se paga o se recibe el efectivo físicamente.

Cuentas por Cobrar y a Pagar

Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos, mientras que Cuentas a Pagar es de pasivos. Ninguna de estas dos cuentas son afectadas durante el proceso de ajuste. Cuentas por Cobrar rastrea cantidades que se deben a la compañía de ventas que ésta hizo a cuenta; la compañía proporcionó bienes o servicios a propietarios de cuentas y se les permitió pagar las facturas más tarde. Cuentas a Pagar representa todo el dinero que se debe a vendedores, generalmente por bienes o servicios recibidos. Las transacciones sólo se hacen en estas dos cuentas cuando sucede una verdadera transacción física.

Activos fijos

Los activos fijos son los de gran valor, como maquinaria, equipo, terreno y construcciones. Las cuentas de activos fijos nunca se ven afectadas durante el proceso de ajuste. Una entrada de ajuste común se hace es para registrar la devaluación. Cuando ésto se registra, se hace una entrada de ajuste a Costo de Devaluación y a una cuenta de contra-activo, normalmente llamada Devaluación Acumulada. Esta cuenta es vista con el activo correspondiente al que se relaciona. Por ejemplo, si se registró una devaluación de US$1.000 para una máquina con un valor de US$20.000, la entrada es hecha por la Máquina de Devaluación de Costo y acreditada por la Máquina de Devaluación Acumulada. Cuando se ve la cuenta de Máquina, el balance es de US$20.000; sin embargo, cuando una persona analiza esta información, el valor de libro que se calcula es de US$19.000. Ésto se calcula usando la cantidad de US$20.000 y sustrayendo la Devaluación Acumulada de US$1.000.

Capital

Una cuenta capital se usa para registrar las inversiones del propietario en un negocio; se usa una cuenta separada para registrar las retiradas del propietario. La única transacción que se suele colocar en la cuenta capital de un propietario es la cantidad de beneficio neto hecho durante un periodo. Ésto no se considera una entrada de ajuste, sin embargo, y por tanto la cuenta capital nunca es ajustada durante este proceso.

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