Cómo dar formato el campo de número de cálculos de Microsoft Access

Escrito por emily ediger | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo dar formato el campo de número de cálculos de Microsoft Access
Comunica tus números de manera efectiva con los formatos de campo. (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Tus cálculos de Microsoft Access serán más claros si se formatea correctamente. Los formatos de tu base de datos hace que sea más fácil de usar y accesible por la reducción de la brecha entre la computadora y el usuario. Por ejemplo, un campo calculado muestra como 19 es más significativa cuando se formatea como una moneda: US$19,00. Ya sea que tu campo calculado se almacene en una tabla, consulta, formulario o informe, puedes darle formato al seleccionar un formato integrado o definir el tuyo propio.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Abre el objeto que contiene el campo de número al que deseas dar formato. Las tablas, consultas, formularios e informes permiten campos calculados para ser formateado en una variedad de maneras. Selecciona la pestaña "Inicio" de la cinta en la parte superior de la página, haz clic en el botón "Ver" y selecciona "Vista Diseño".

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    Selecciona el campo calculado de una tabla y haz clic en el cuadro desplegable junto a "Formato" en las propiedades del campo. Elige una de las opciones de formato o define lo tuyos propios escribiendo en un formato personalizado. Un ejemplo de un formato personalizado es 0, (0); "Nulo", que formatea los números negativos y los valores nulos de manera diferente que los números positivos, aumentando la legibilidad de los datos.

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    Abre la "Hoja de propiedades" para cambiar el formato de un campo numérico calculado en una consulta, formulario o informe. Haz clic en la "Hoja de propiedades" en la cinta en la parte superior de la página y selecciona el campo de número. Selecciona la casilla desplegable en el menú "Formato" para seleccionar un formato de número integrado o definir tu propio formato personalizado.

Consejos y advertencias

  • Al definir tu propio formato personalizado, utiliza el símbolo # para ocupar el lugar de un número, el símbolo % para convertir el número decimal a un porcentaje y la letra E para realizar tu cálculo en notación científica.

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