Cómo dar formato a las celdas para que los números negativos aparezcan como 0000,00 en Excel

Escrito por shawn mcclain | Traducido por pau epel
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Cómo dar formato a las celdas para que los números negativos aparezcan como 0000,00 en Excel
Hay muchas formas de resaltar las celdas con valores negativos en Excel. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Microsoft Excel 2010 te permite manipular el formato de número de cada celda, de modo que puedes hacer que la celda muestre casi cualquier cosa que desees, basándote en su valor. Si vas a trabajar con números en Excel, y necesitas resaltar tus números negativos sin necesidad de saber exactamente qué número está en la celda, puedes hacer que Excel muestre "0000,00" siempre que encuentre un número negativo. Todo lo que debes hacer es usar la característica de formato personalizado de Excel, que te brinda la opción de mostrar números negativos de manera diferente que los positivos.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la hoja de cálculo de Excel 2010 en la que deseas ajustar el formato de números.

  2. 2

    Haz clic en la celda superior izquierda del área donde deseas ajustar el formato. Mantén presionado el botón del mouse y arrastra el puntero hasta la celda inferior derecha, luego suelta el botón para seleccionar el área entera. Alternativamente, puedes seleccionar la letra de la columna, o número de fila, para seleccionar toda una columna o fila.

  3. 3

    Haz clic derecho en cualquier parte de la selección que hiciste. Escoge "Formato de celdas" del pequeño menú que aparece, y la ventana de Formato se abrirá.

  4. 4

    Haz clic en "Personalizar" de la lista en el lado izquierdo de la ventana. Luego coloca tu puntero en el campo "Tipo", en el lado derecho de la ventana, y usa la tecla "Retroceso" para borrar el tipo de formato que aparezca actualmente.

  5. 5

    Ingresa el siguiente código en el cuadro "Tipo":

    ,##0;"0000,00"

    Los caracteres antes del punto y coma controlarán cuántos números positivos aparecen, mientras que los caracteres después del punto y coma reemplazarán cualquier punto negativo con "0000,00". Haz clic en "OK" para cerrar la ventana y completar tu cambio de formato.

Consejos y advertencias

  • Puedes eliminar las comillas alrededor de "0000,00" para mostrar realmente el número negativo, en formato que siempre incluya cuatro dígitos antes del punto decimal (incluyendo ceros a la izquierda) y dos dígitos después del punto. Incluye un signo negativo antes del primero cero, de modo que el número no aparezca como un valor positivo.

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