¿Cómo debe responder un empleado a una reprimenda escrita?

Escrito por sara mahuron Google | Traducido por blas isaguirres
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¿Cómo debe responder un empleado a una reprimenda escrita?
Una reprimenda escrita puede hacerte sentir como si hubieras cometido un crimen. (Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images)

Los empleadores suelen utilizar una política de disciplina progresiva para asegurar que todos los empleados están rindiendo y comportándose de acuerdo a las normas y procedimientos de la compañía. Las infracciones son a menudo tratadas con una advertencia oral la primera vez (a menos que sea un delito grave) y si la conducta no se corrige, se avanza a un apercibimiento por escrito o amonestación escrita. Las reprimendas escritas documentan formalmente el fracaso de un empleado para cumplir con los estándares o rendimiento. Los empleados que reciben una amonestación por escrito pueden refutar la información de la reprimenda. Una refutación escrita acompaña habitualmente una amonestación en el expediente del empleado.

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Propósito de una reprimenda escrita

Una reprimenda por escrito documenta la mala conducta de un empleado o un rendimiento inaceptable, creando un registro escrito de los hechos y acción, el empleador tendrá que tratar de remediar la situación. Al proporcionar a los empleados una reprimenda por escrito, el empleado es capaz de ver las acusaciones o la situación específica que se trata, en detalle. Esto ayuda a un empleado a entender exactamente cuál es el problema, lo que debe cambiar y cómo el empleador procederá si el problema no se soluciona. La formalidad de un aviso por escrito también ayuda al empleado a entender la gravedad del problema.

Recibir una reprimenda escrita

Las reprimendas escritas generalmente se entregan directamente al empleado por el supervisor del empleado o el administrador de la documentación de un incidente. Los empleados son normalmente citados para una reunión privada, donde se da la reprimenda y se espera que el empleado lea la naturaleza de la infracción. Aprovecha este tiempo para aclarar todo lo escrito en la reprimenda. Por ejemplo, identificar las discrepancias o desviaciones de los hechos y discutir el problema y la solución con tu supervisor.

Conoce tus derechos

Muchas empresas operan bajo las normas y procedimientos establecidos por el departamento de Recursos Humanos de la empresa o de las políticas de la organización. El procedimiento para la disciplina de los empleados, incluyendo las reprimendas escritas, se rige habitualmente por directrices y procedimientos. Pide una copia de la política de disciplina y asegúrate de que entiendes tus derechos. Está al tanto de las reglas relativas a los plazos para responder a la reprimenda y cualquier procedimiento especial que debas seguir en el proceso de refutación. Por ejemplo, la respuesta a menudo tiene que ser por escrito para ser considerada oficial.

Escribir una réplica

Céntrate en los hechos. Si bien puedes sentir la reprimenda escrita como injusta, o incluso un ataque personal, no trates esta cuestión con emociones o a un nivel personal. Sé profesional y busca errores de hecho o información incorrecta sobre la reprimenda. Aborda la amonestación en un tono positivo y proactivo. Si no estás de acuerdo con el informe, escribe una premisa objetiva de por qué no estás de acuerdo, apoyando tu argumento con pruebas y especificando lo que piensas que debería suceder. Si sabes que la reprimenda es correcta y no puedes explicar la situación, discúlpate y responde cómo vas a resolver el problema.

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