Cómo decodifico un documento codificado de Microsoft Word

Escrito por giselle diamond | Traducido por alejandro moreno
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Cómo decodifico un documento codificado de Microsoft Word
Aprende cómo decodificar un documento codificado de Word. (computer girl two image by Paul Moore from Fotolia.com)

Microsoft Word es un programa que te permite escribir documentos y guardarlos para usarlos después. Es parte de la Suite de Microsoft Office. Guardar un documento y abrirlo puede, en ocasiones, causar que un archivo que escribiste anteriormente aparezca de manera ilegible. Cuando esto sucede significa que el programa no ha detectado adecuadamente el codificado estándar en el que se guardó el archivo. Aún puedes recuperar tu archivo siguiendo algunos sencillos pasos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Empezar

  1. 1

    Abre tu archivo si no está abierto con Microsoft Office Suite. Una de las maneras más comunes para tener un error de codificación es usando un programa diferente para reabrir un archivo.

  2. 2

    Haz clic en el botón "Office" y selecciona "Opciones de Word". Luego haz clic en la opción "Avanzadas".

  3. 3

    Encuentra la sección "General" en las opciones avanzadas y selecciona el cuadro al lado de "Confirmar la conversión de formato de archivo abierto". Esto le dirá al programa que debería ejecutar una revisión del codificado del archivo cuando lo abra la siguiente vez.

  4. 4

    Cierra y reabre el archivo. Word ahora debería haber mostrado un cuadro de diálogo titulado "Convertir archivo". Si Word no mostró el cuadro de diálogo, entonces repite los Pasos 1 al 4.

  5. 5

    Selecciona la opción de "Texto codificado" en el cuadro de diálogo de "Convertir archivo" que se acaba de abrir.

  6. 6

    Selecciona "Otra codificación" en el cuadro de diálogo "Conversión de archivo" y luego elige la codificación estándar que deseas usar de la lista proporcionada. Tendrás la opción de previsualizar tu texto. Usa esto para revisar la legibilidad del texto en el estándar que seleccionaste.

    Con un poco de prueba y error esto debería resolver tus problemas de errores cuando los archivos se carguen de manera incorrecta.

Consejos y advertencias

  • Si trabajas regularmente con archivos en formatos de Word como .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx o .dotm, puede que quieras desactivar la codificación estándar después de arreglar tu documento.
  • También puedes elegir una codificación estándar cuando guardes un archivo. Esto puede evitar futuros errores de codificación cuando abras un archivo.
  • Si tu documento no se muestra adecuadamente después de usar esta guía, considera la posibilidad de que la fuente utilizada en el archivo no esté disponible en la computadora que estas usando. Si este es el caso, necesitarás ya sea usar otra computadora para abrir el archivo o encontrar e instalar la fuente requerida.

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