Definición del departamento de compras

Escrito por sandi kelly showalter | Traducido por alejandra medina
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Definición del departamento de compras
El departamento de compra busca los mejores negocios para la empresa. (Paying Bills image by ne_fall_photos from Fotolia.com)

La responsabilidad básica del departamento de compras o de adquisición es obtener bienes o servicios para una empresa. A menudo interactúa con otros departamentos para poder determinar las necesidades de la organización.

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Bienes y servicios

El departamento de compras existe para adquirir bienes o servicios para la empresa. La meta principal es conseguir el mejor precio posible, pero también asegurar la buena calidad.

Relaciones de ventas

Un agente de compras crea relaciones con proveedores o vendedores y negocia precios y términos de artículos y servicios que se necesitan comprar. Para prevenir la escasez de algo, debe emplear una opción de múltiples fuentes, donde tiene muchos proveedores disponibles y no se limita a una sola fuente.

Trabajar con otros departamentos

Para definir las necesidades de la empresa, el departamento de compras debe trabajar en conjunto con otros departamentos. Necesita especificaciones sobre los productos que se construirán, para que se compren los tamaños, cantidades y materiales correctos. El departamento de compras en algunas empresas también es responsable de pedir suministros de oficina y muebles, así que otros departamentos deben comunicar sus necesidades.

Contratos

Para algunos compradores, los contratos son un requisito. El departamento de compras es responsable de negociar los mejores términos del contrato y dar órdenes de acuerdo con esos términos.

Autorización de pagos

Otro aspecto importante del departamento de compras es autorizar pagos para bienes o servicios. Muchas empresas usan órdenes de compras que el departamento de compras debe rubricar antes de que se haga cualquier pago al vendedor.

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