Definición de informe de presupuesto

Los informes de presupuesto son los informes financieros de documentación que proporcionan datos de información en términos de capacidad financiera veraz y honesta de la empresa. El informe es escrito por alguien en el negocio, como un contador, que conoce los detalles financieros del negocio. Los documentos, tales como cuentas de resultados y los ingresos, a menudo se utilizan para componer la información del reporte.

1

Propósito

El informe sobre el presupuesto tiene varios propósitos, dependiendo de quién lo está leyendo, pero se compone para fines informativos. Está escrito para dar a los ejecutivos un panorama exacto de cómo la empresa maneja sus finanzas. Debido a esto, el informe es sumamente detallado, a menudo mostrando cada compra realizada o factura pagada durante cada mes que se está cubriendo. Esto permite a los ejecutivos ver en qué áreas se está gastando en exceso, junto con las áreas o departamentos que no están gastando dinero.

2

Secciones

Puesto que un informe sobre el presupuesto es a menudo muy detallado en cuanto a la información financiera, el informe a menudo se divide en secciones. Esto es para que el lector pueda encontrar fácilmente la información o los números que está buscando. Ejemplos de partes o secciones comunes en el informe sobre el presupuesto incluyen una sección de valor total neto, una lista de los activos y una lista de los pasivos. El patrimonio neto es una estimación de los activos y pasivos de una propiedad o adeudados por la empresa. Otras secciones incluyen los presupuestos de gastos y gastos mensuales detallados y los presupuestos de ingresos compuestos de las inversiones y las ventas.

3

Características

Los informes económicos difieren en estructura y contenido dependiendo de la compañía que lo escribe. Las características comunes pueden incluir gráficos que muestran las cifras de ventas que han sido obtenidas por la empresa o un gráfico similar que muestra los hábitos de gasto de la empresa en términos de gastos o pagos fijos. Si las cuentas de resultados y los ingresos han jugado una gran parte del informe sobre el presupuesto, los incluyen en un apéndice, por lo que el lector puede referirse a ellos en una fecha posterior. Otras características pueden incluir una introducción y una página de título, si el informe del presupuesto es largo. Incluya la fecha y el período de tiempo que el informe sobre el presupuesto cubre.

4

Planificación

Además de proporcionar los datos informativos, el informe sobre el presupuesto también puede identificar problemas en el presupuesto. La identificación de estos problemas o cuestiones permiten a los ejecutivos hacer un nuevo presupuesto recortando gastos y centrándose en las ventas y cuotas de ingreso. Por ejemplo, si una empresa está gastando en exceso, los ejecutivos pueden reducir algunos de los gastos y utilizar los fondos ahorrados para pagar los pasivos, si la empresa tiene obligaciones o préstamos pendientes.

×