Definición de un plan de trabajo

Escrito por joan reinbold | Traducido por luis alberto fuentes schwab
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Definición de un plan de trabajo
Qué es un plan de trabajo. (Jupiterimages/Creatas/Getty Images)

Un plan de trabajo describe un proyecto que debe ser concretado e indica como debe hacerse. También es conocido como plan de proyecto, informe de viabilidad o propuesta.

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Características

El proyecto se divide en una secuencia lógica de pasos en donde se debe incluir el tiempo para la finalización de cada etapa, así como también el tiempo que tomará todo el proyecto, indicando quién hace tal cosa, cúando y con qué presupuesto.

Secciones

El orden de las secciones de un plan de trabajo es el siguiente: resumen ejecutivo; introducción; explicación del desafío y la meta del proyecto; los objetivos y las metas; mostrar lo que hay que hacer; limitaciones y recursos; mostrar lo que se puede utilizar; una sección de estrategia, que explique cómo son las cosas para llevar a cabo las acciones; y apéndices que incluyan cosas tales como el calendario y el presupuesto.

Calendario y tiempo

El plan de trabajo es establecido con un gráfico de comienzo y finalización, éste indica cada trabajo individual y quién o quienes deberán realizarlo. El tiempo está incorporado para permitir las reuniones en donde se evaluará el progreso del proyecto y realizar los ajustes necesarios.

Uso

Los planes de trabajo se pueden establecer para cualquier cosa, desde un proyecto simple hasta uno complejo, que será mejor ejecutado teniendo una buena planificación.

Consideraciones

El plan de trabajo también puede ser una manera de mantener al beneficiario del proyecto hasta el último día para que observe cómo progresa el trabajo.

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