Definición de reconciliación de saldos con Libro Mayor

Escrito por christopher carter | Traducido por elizabeth funes
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Definición de reconciliación de saldos con Libro Mayor
Un libro mayor es utilizado para registrar las funciones monetarias de una compañía o una entidad legal. (manos con finanzas image by Gabriel Gonzalez G. from Fotolia.com)

Un libro mayor es utilizado para registrar las funciones monetarias de una compañía o entidad legal. Es vital que las entradas del libro mayor estén reconciliadas para asegurar la precisión y prácticas éticas de información. El libro mayor provee información que luego es transferida al Estado de Resultados y Balance. Aquí tienes los factores a considerar cuando realizas la reconciliación del libro mayor.

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Advertencia

En cualquier sistema contable, debes asegurarte que los cheques y los balances estén presentes. Por esta razón, la reconciliación del libro mayor debe ser realizada por una persona que no realice pedidos. Cualquier persona responsable de hacer el pedido y la aprobación de transacciones y facturas no debe llevar a cabo una reconciliación general de contabilidad.

Marco de tiempo

La reconciliación de saldos con libro mayor debe hacerse todos los meses, el primer día del mes siguiente. Realizarla mensualmente facilita la transferencia de información exacta al final del año fiscal, cuando los estados financieros son preparados.

Características

El libro mayor contiene todas las cuentas de tu organización. Nómina, proveedores, ventas y gastos diversos tienen todos números de cuenta separados. Cuando haces la reconciliación de saldos con libro mayor asegúrate de que los números de cuenta coincidan con el documento correspondiente.

Importancia

Realizar una reconciliación de saldos con libro mayor implica, básicamente, hacer coincidir la información sacada de un documento con la entrada en el libro mayor. Asocia fechas, sumas de dinero y nombres de proveedores. Todo esto asegura la exactitud de las entradas en el libro mayor.

Manual o computarizada

Puedes realizar la reconciliación de saldos en libro mayor a mano o con la ayuda de un programa de computación. Las grandes compañías utilizan programas como Peachtree, PeopleSoft o Quickbooks para hacer la reconciliación. Es mucho más fácil hacerlo con computadora cuando estás trabajando en una organización grande que posee muchas cuentas.

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