Cómo desarrollar un gráfico jerárquico de los niveles de organización

Escrito por ty wright | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo desarrollar un gráfico jerárquico de los niveles de organización
Un buen negocio significa una buena organización. (Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

Un organigrama jerárquico de una empresa describe la dirección de control de gestión de los subordinados. Esto permite a los empleados identificar fácilmente quién informa a quién. También puede ser utilizado como una herramienta de organización para ayudar a los administradores a reorganizar o visualizar fácilmente las relaciones de un gran número de empleados. Puedes configurar un organigrama en una de varias maneras y utilizar uno de los programas informáticos para desarrollarlo si tienes un apuro.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Elige un programa de software para desarrollar tu organigrama. Los organigramas se pueden desarrollar en varios programas de Microsoft Office, como PowerPoint, Excel, Publisher y Word. EDraw y OrgChart.net también ofrecen plantillas de ejemplo para una amplia variedad de organigramas.

  2. 2

    Crea una pirámide que contenga cajas horizontales para representar a cada gerente, empezando por el jefe ejecutivo en la parte superior. A continuación, utiliza las líneas para conectar las cajas de otros ejecutivos en el orden de autoridad. Las cajas son generalmente de mayor tamaño para los altos ejecutivos y disminuyen su tamaño en relación con la autoridad de los gerentes. Los pares deben tener cajas de igual tamaño.

  3. 3

    Usa líneas sólidas para conectar las cajas de gerentes que tienen una relación formal y directa.

  4. 4

    Coloca una línea de puntos entre las cajas que representan a las personas con relaciones indirectas o de asesoramiento.

  5. 5

    Utiliza las flechas para indicar el flujo de información en la organización.

  6. 6

    Sustituye las cajas dobles o divididas en cajas individuales para representar a los administradores con responsabilidades compartidas.

  7. 7

    Utiliza gráficos departamentales más pequeños. Si tu empresa es compleja, con muchos gestores individuales y una división, rompe la jerarquía de gestión de cada división en tablas separadas.

  8. 8

    Utiliza títulos de posición en lugar de los nombres individuales. Evitarás la necesidad de actualizar constantemente el organigrama a medida que los individuos se incorporen o abandonen la empresa.

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