Cómo desarrollar una presentación para un discurso o conferencia

Escrito por barbara kellam-scott | Traducido por ana maría guevara
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Cómo desarrollar una presentación para un discurso o conferencia
Un rotafolio todavía funciona para grupos íntimos pero un show de diapositivas por computadora son la norma para las presentaciones de negocios del siglo 21. (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Los programas para hacer presentaciones hacen que sea casi demasiado fácil mejorar las presentaciones del siglo 20 con diapositivas fotográficas o fichas visuales en un proyector. Algunos presentadores usan demasiadas campanas y silbatos para cubrir la falta de información. Otros caen presos de las mismas simplezas de antes de las presentaciones anteriores y dan un discurso con poco más que el show de diapositivas. Desarrolla tu presentación para apoyar y realzar el mensaje que comunicas a través de las palabras.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Programa de presentaciones
  • Computadora con interfaz de proyector
  • Sistema de proyección digital en un lugar adecuado

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Instrucciones

  1. 1

    Haz un esquema de los puntos principales que quieres hacer en tu discurso y abre un archivo de computadora para cada uno de ellos. En cada archivo, guarda información e ilustraciones (textuales y gráficas) para usar en cada punto. Enlista los subpuntos para cada uno de ellos y, si tienes más de tres en una sola sección, mira si pueden ser descompuestos en dos puntos o si uno o más pueden permanecer solos como "puntos importantes".

  2. 2

    Abre una página en tu presentación por cada uno de tus puntos principales y añade el texto de los archivos que hiciste en el Paso 1 (los marcadores de archivos, no toda la información que reuniste). Hojea este esquema leyéndolo en voz alta para observar cómo funciona y haz notas sobre lo que necesitas cambiar, enfatizar o ilustrar.

  3. 3

    Elige un solo tema para cada página de tu presentación pero cambia el modo de la presentación a menudo. Aplica cambios de color, animaciones y transiciones especiales con criterio para demostrar los puntos importantes. El uso al azar de estos elementos puede ser tan aburrido como una presentación vieja de fichas visuales.

  4. 4

    Usa tan poco texto en cada diapositiva como sea posible; menos de lo que dirás mientras muestras la diapositiva y no más de lo que los miembros de la audiencia pueden leer mientras dices lo que planeas decir. No leas las dispositivas a tu audiencia. Usa diapositivas frecuentes para repetir, posiblemente en formas diferentes, los puntos principales que quieres que tu audiencia recuerde sin referirse a las notas. Si un cuadro o tabla es demasiado para leer o para entender, presenta sólo las cosas importantes en la pantalla y distribuye los detalles después.

  5. 5

    Termina con un resumen que recuerde en vez de repetir. Muestra una diapositiva con sólo el número presentado más sorprendente, ya sea el 6% o 323 billones, en un tamaño que llene la pantalla. Mientras la pantalla se muestra frente a la audiencia, puedes hacer un resumen de las estadísticas más detalladas que le dan contexto.

Consejos y advertencias

  • Practica, practica y practica hasta que estés seguro de que conoces tanto el equipo como tu contenido, pero si algo sale mal, no te disculpes por el resto de la conferencia. Sigue adelante.
  • Usa diapositivas para mostrar los puntos importantes que quieres que sean los más memorables en vez de apoyarte en la narrativa. No olvides hacer gestos y variar el ritmo de tu voz incluyendo pausar para risas cuando sea apropiado.
  • No exageres con las animaciones, colores o con explosiones de letras.

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