¿Cómo puedo desbloquear una hoja de cálculo de Excel cuando alguien la tiene abierta?

Escrito por louise balle | Traducido por juliana star
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¿Cómo puedo desbloquear una hoja de cálculo de Excel cuando alguien la tiene abierta?
Al trabajar en red dos personas no pueden abrir y editar el mismo archivo al mismo tiempo. (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Cuando trabajas en una red con usuarios que tienen acceso a los mismos archivos, dos personas no pueden abrir y editar el mismo archivo al mismo tiempo. Por lo tanto, si intentas abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel mientras otro usuario de la red lo tiene abierto recibirás un mensaje avisándote sobre el conflicto. La mejor solución es esperar hasta que la otra persona guarde y cierre el archivo, pero si necesitas acceder a la información de la hoja de cálculo urgentemente puedes abrir una copia y en algunos casos desbloquear el archivo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Navega hasta el archivo de Excel en tu computadora e intenta abrirlo. Aparecerá un cuadro de diálogo informándote que otro usuario lo ha abierto.

  2. 2

    Haz clic en la opción para desbloquear una copia de "Sólo lectura" del archivo. Esto abrirá la última versión guardada de la hoja de cálculo. No puedes editarlo y guardarlo con el mismo nombre en la misma ubicación de la unidad de red.

  3. 3

    Consulta el archivo y toma nota de todos los datos que necesites. Si quieres editarlo haz una anotación en un archivo de Excel separado de manera que puedas regresar después (una vez que el otro usuario haya terminado) para agregar los cambios.

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    Cierra el archivo sin intentar guardarlo. El programa no te permitirá guardarlo a menos que quieras crear una copia de la hoja de cálculo de Excel con un nuevo nombre.

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    Otra alternativa para desbloquear es Intentar desconectar el archivo abierto desde la otra computadora si la persona no está cerca para cerrarlo en su sistema. Haz clic con el botón derecho en "Mi PC", selecciona "Administrar" y navega a la pestaña "Carpetas compartidas" para encontrar y desconectar el archivo abierto. Ten en mente que solamente un administrador de la red con privilegios administrativos en el servidor puede desbloquear el archivo de Excel de esta forma.

Consejos y advertencias

  • Algunos sistemas de red te permiten ver el nombre de la persona que tienen abierta la hoja de cálculo de Excel. En ese caso puedes llamar a dicha persona para preguntarle cuándo terminará de usar el archivo. Algunas personas pueden no darse cuenta de que lo tienen abierto.

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