Descripción del trabajo de coordinador de eventos

Escrito por shauntelle hamlett | Traducido por luciano ariel castro
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Descripción del trabajo de coordinador de eventos
Los coordinadores de eventos supervisan los detalles de un evento exitoso. (Digital Vision./Digital Vision/Getty Images)

Los coordinadores de eventos, también conocidos como planificadores de eventos o reuniones, están a cargo de la coordinación de todos los detalles necesarios para garantizar que un evento se ejecute sin problemas y con éxito. Los coordinadores de eventos pueden trabajar de forma independiente como autónomos, pero a menudo son contratados por las empresas, asociaciones comerciales y organizaciones sin fines de lucro para trabajar como empleados. Los coordinadores de eventos pueden llegar a manejar una variedad de eventos para tus organizaciones, incluyendo ferias, reuniones de ventas, reuniones de negocios, eventos de aprecio del empleado y eventos virtuales.

Otras personas están leyendo

Deberes

Se espera que los coordinadores de eventos coordinen todos los aspectos de un evento para asegurarse de que se produzca sin problemas. Los coordinadores de eventos a menudo calculan un presupuesto para los eventos planificados. La coordinación de los eventos aprobados puede incluir la gestión de los detalles como la elección de la ubicación, la organización de la programación, la selección de los oradores/entretenimiento, la elección de los proveedores, la selección de menús, el alojamiento, la creación y distribución de materiales de comercialización (invitaciones, volantes, anuncios), y el organizar el transporte de asistentes. También se espera que los coordinadores de eventos estén en el sitio el día del evento para supervisar la puesta en marcha o llevar a cabo la puesta ellos mismos, y para resolver cualquier problema que pueda surgir.

Descripción del trabajo de coordinador de eventos
Calcula el presupuesto. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Entrenamiento y educación

La mayoría de las organizaciones requieren que los coordinadores de eventos de nivel de entrada tengan un título de licenciatura, preferentemente en marketing (comercialización), relaciones públicas, gestión de la hospitalidad, de negocios o de comunicaciones. Es posible adquirir la coordinación de eventos a través de la formación en el puesto de trabajo y no es raro que los auxiliares administrativos entrenen el campo después de ganar experiencia en la organización de eventos como parte de sus funciones administrativas. Las organizaciones de planificadores de eventos, incluyendo la Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) y el Consejo de Convenio de la Industria, han comenzado a ofrecer programas de certificación que, aunque no es necesario, les puede indicar a los posibles empleadores un cierto nivel de experiencia, lo que podría conducir a promociones y sueldos superiores.

Descripción del trabajo de coordinador de eventos
Educación. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Habilidades requeridas

Los coordinadores de eventos deben estar orientados a los detalles y ser muy organizados, para gestionar los muchos detalles de un evento. Las habilidades de comunicación escrita y verbal son importantes porque los coordinadores deben ser capaces de interactuar con una variedad de personas, desde los vendedores y la gestión de la empresa hasta los asistentes. Los coordinadores de eventos deben ser capaces de trabajar bajo presión y estar dispuestos a trabajar con plazos ajustados. Un coordinador de evento también debe ser flexible y capaz de realizar múltiples tareas, ya que muchas de las acciones necesarias para gestionar un evento deben estar dispuestas al mismo tiempo. Por último, un coordinador de eventos debe estar preparado para trabajar largas horas y, potencialmente, para viajar si es necesario para asistir a los eventos.

Descripción del trabajo de coordinador de eventos
Orientado al detalle. (Jack Hollingsworth/Digital Vision/Getty Images)

Ganancias

Las ganancias para el coordinador del evento varían en función de la experiencia y de la industria. De acuerdo con la investigación de sueldos de 2010 hecha por una firma global de investigación de la indemnización, los coordinadores de eventos sin fines de lucro pueden esperar un salario promedio de US$36.000. Los coordinadores de eventos de nivel de entrada por lo general ganan un salario promedio de US$30.000 y los coordinadores del evento con 10 o más años de experiencia ganan un salario promedio de alrededor de US$45.000. Los coordinadores del gobierno federal muestran las ganancias más altas con un ingreso medio de aproximadamente US$46.000.

Descripción del trabajo de coordinador de eventos
Coordinador de eventos. (Creatas Images/Creatas/Getty Images)

Perspectivas de la Industria

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, se espera que el empleo para los coordinadores de eventos crezca un 16 por ciento desde 2008 a 2018. Las oportunidades de empleo para coordinadores de eventos, sin embargo, pueden ser fuertemente afectadas por la economía, ya que las empresas suelen reducir los gastos de reuniones para ahorrar dinero cuando los presupuestos deben ser recortados. Las mejores industrias para buscar empleo serían aquellas de un alto crecimiento o industria emergente debido a que estas generalmente también experimentan un crecimiento de reuniones y convenciones.

Descripción del trabajo de coordinador de eventos
Convención. (Digital Vision./Digital Vision/Getty Images)

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles