Descripción del trabajo de jefe de compras

Escrito por stevep | Traducido por valeria b. rivas
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Descripción del trabajo de jefe de compras
La descripción de los puestos de jefes de compras vienen en todos los formatos y tamaños. (papers image by Dmitry Nikolaev from Fotolia.com)

Proporcionar una descripción genérica del puesto de jefe de compras de una organización no es tan fácil como parece. Hay una amplia gama de necesidades de abastecimiento y suministros que cubren una multitud de habilidades. Estas pueden variar desde el pensamiento estratégico de alto nivel que va a cambiar el enfoque de una empresa, al ordenamiento diario de tuercas y pernos esenciales para mantener la producción de una empresa en marcha. Es debido a esto que ser jefe de compras ofrece a la persona la oportunidad de progresar en un entorno que está en constante cambio.

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Conocimientos

Hay habilidades clave que permiten a un jefe de compras profesional sobresalir en su profesión, en cualquier nivel que opere. El requisito principal de habilidad es la negociación. Trabajar con los contratos y la gestión de proveedores que prestan un servicio requiere tener excelentes habilidades de negociación. Cada vez más la función de oferta de las organizaciones está siendo controlada por medios electrónicos, sobre todo ERP (Enterprise Resource Planning). Para ser capaces de controlar adecuadamente las órdenes que se han colocado, y el inventario recibido, es esencial tener una buena comprensión de estos sistemas. A menudo hay requisitos de competencia de las partes interesadas y las normas bajo las cuales un jefe de compras profesional tiene que operar. Debes ser capaz, por lo tanto, de organizar tu tiempo con eficacia y de comunicarte con los empleados en todos los niveles de la organización.

Descripción del trabajo

No hay tal cosa como una descripción típica de trabajo de jefe de compras, ya que las funciones de un profesional de adquisiciones de alto nivel, tales como la planificación estratégica financiera a largo plazo, son muy diferentes de las órdenes de procesamiento de un secretario que dé entrada a los datos. Ambos, sin embargo, son una parte vital del proceso de compras, y uno no puede ocurrir sin lo otro. Se espera que un funcionario de nivel medio en compras con el control de un producto informe al jefe de compras y tome el control de la gestión de la compra de un determinado producto. La mercancía es un grupo de productos similares agregados en una única partida debido a su tendencia a ser fabricados por los mismos proveedores, papel y papelería son productos comunes. Junto con la gestión de los productos básicos, un empleado del departamento de compras desarrollará la documentación del contrato, llevará a cabo negociaciones con los proveedores y controlará los resultados. Los informes sobre el desempeño por objetivos es otra característica común del rol profesional del jefe de compras, como lo es, también, mantener tanto la compra de productos básicos y el inventario actualizados.

Pagar

Hay una gran brecha entre lo que un empleado de entrada de datos y un jefe de compras ganarán, a pesar de que ambos trabajen en lo mismo. En julio de 2010, un empleado del departamento de compras podría llegar a ganar alrededor de US$15 por hora, según Net Temps. Durante el mismo período los puestos de Jefe de Compras se estaban anunciando por US$120.000 al año de acuerdo a Net Ladders. Si se supone que una semana de trabajo promedio es de 38 horas, esto hace una diferencia de más de US$90.000, lo que demuestra que hay una gran oportunidad de desarrollar carrera en la profesión.

Descripción del trabajo de jefe de compras
El departamento de compras ofrece una amplia variedad de opciones de pago. (money image by peter Hires Images from Fotolia.com)

Calificaciones

Los profesionales en Compras pueden aprender muchas de las tareas necesarias en el puesto de trabajo, por lo tanto, la calificación de nivel de entrada, en su mayor parte, es de bachillerato o equivalente. Para los puestos de más alto nivel, como por ejemplo un gerente de compras, puede que sean necesarios un título relevante en negocios y/o una calificación profesional. Las calificaciones profesionales se logran típicamente por profesionales de las compras mediante el ejercicio de la profesión. Las dos rutas más reconocidas a nivel mundial son a través de la Sociedad Americana de Compras y su Certificado de Calificación Profesional en Adquisiciones o la calificación profesional del Instituto Colegiado de Compras y Abastecimiento.

Oportunidades

En cualquier clima financiero, las organizaciones estudian dónde se puede ahorrar. El área principal donde se puede hacer esto sin perder puestos de trabajo es a través del departamento de compras. Como tal, el perfil para la función está en aumento ya que las organizaciones cuidan de sus contratos y de los jefes de compras para obtener ahorros significativos.

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