Descripción del trabajo de técnico administrativo

Escrito por kat consador | Traducido por maria gloria garcia menendez
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Descripción del trabajo de técnico administrativo
Un técnico administrativo responde la llamada de un cliente. (young pretty secretary image by Ales Masner from Fotolia.com)

Un técnico administrativo tiene dotes para llevar a cabo una gran variedad de tareas. Estos trabajadores proporcionan servicios de apoyo en la oficina. Según la Red de Información Ocupacional, una página web creada para el Ministerio de Trabajo de Estados Unidos, un técnico administrativo también puede ser conocido como secretario o ayudante administrativo.

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Responsabilidades

Según el Ministerio de Trabajo de Estados Unidos, un ayudante administrativo lleva a cabo tareas de oficina, como planificar citas, redactar la correspondencia, organizar archivos y proporcionar información a los clientes telefónicos. Los secretarios también suelen mantener los sistemas de presentación en papel y las bases de datos informatizadas. Dependiendo del trabajo en particular, otras tareas pueden incluir la contabilidad básica, presentaciones y preparar informes, compra de suministros, gestión de depósitos y manejo de máquinas de fax. Los secretarios ejecutivos a menudo supervisan a otros empleados de oficina.

Entorno y horas

El BLS manifiesta que los técnicos administrativos trabajan en una oficina dentro de entornos corporativos, hospitales, colegios, agencias gubernamentales y oficinas médicas y legales. La mayoría de los técnicos administrativos trabajan a tiempo completo 40 horas por semana.

Educación y formación

Según Collage Board, una entidad sin ánimo de lucro que relaciona a los estudiantes con las oportunidades educativas, los ayudantes administrativos se pueden contratar con un título de bachillerato. Algunas organizaciones buscan un técnico administrativo que haya completado un programa de uno o dos años en una escuela de negocios o en una universidad. Un técnico administrativo necesita buena gramática, capacidad de escribir y un comportamiento profesional. El trabajo requiere un conocimiento práctico de los programas de ordenador de oficina, incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos. Los secretarios médicos o legales normalmente también necesitan formación en el vocabulario de la especialidad de la industria.

Ingresos

Según el BLS, los secretarios ejecutivos y ayudantes administrativos ganaban un sueldo anual de US$44.010; los secretarios legales US$42.940; los secretarios médicos US$31.450 y los secretarios, excepto los anteriores, ganaban US$31.060 en mayo de 2009.

Perspectiva

La Matriz de Empleo Nacional del BLS muestra que todos los tipos de oportunidades laborales para secretarios y ayudantes administrativos aumentarán de forma rápida y en una media del 11% en 2018.

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