Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina

Escrito por naomi dathan | Traducido por mayra nava
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina
El uso del teléfono móvil personal afecta de forma significativa la productividad en la oficina. (black woman on cell phone image by Susan Rae Tannenbaum from Fotolia.com)

Si alguna vez se te ha interrumpido en una reunión con un molesto tono de llamada o has visto a un empleado en plena fecha límite enviándole un mensaje de texto a su hijo, es posible que hayas deseado que estos útiles teléfonos móviles siguieran el camino de la cinta de cassette o la máquina de escribir. Pero los teléfonos móviles llegaron para quedarse, simplemente pregúntale al 25 % de los hogares que han dejado de lado los teléfonos fijos por completo. No permitas que el uso excesivo del teléfono móvil acabe con la productividad en tu oficina.

Nivel de dificultad:
Moderado

Otras personas están leyendo

Instrucciones

  1. 1

    Redacta una política para el uso del teléfono móvil. Determina el momento y la cantidad de tiempo aceptable para el uso personal. Debes equilibrar la necesidad que los empleados tienen para dirigir sus complicadas vidas con su productividad. Tomar la llamada de uno de sus hijos enfermos puede ser aceptable; tardar 45 minutos aconsejando a su amigo que está pasando por una dolorosa ruptura no lo es.

    Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina
    Los empleados en el trabajo pasarán su tiempo, idealmente, trabajando. (at the office image by Pix by Marti from Fotolia.com)
  2. 2

    Publica la política de teléfonos móviles en lugares concurridos a lo largo de la oficina. Si permites la entrada de llamadas telefónicas al teléfono móvil, ya sea por razones personales o de negocios, coloca también reglas de comportamiento para el uso del teléfono móvil, incluyendo apagar el timbre, alejarse del área de trabajo para hablar y usar un tono de voz bajo.

    Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina
    Elabora una política clara sobre el uso de los teléfonos móviles. (taking notice image by Radu Razvan from Fotolia.com)
  3. 3

    Revisa la política de uso de teléfonos móviles con los empleados, y haz que cada uno firme un acuerdo de que ha recibido y entendido la política establecida.

    Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina
    Los empleados aprecian las reglas claras. (press conference image by Alexander Oshvintsev from Fotolia.com)
  4. 4

    Haz que la política se cumpla con constancia. Aplica infracciones para que los empleados comprendan la seriedad con la que ves el asunto de controlar el exceso de llamadas. Controla el uso de los teléfonos proporcionados en el trabajo y haz que paguen cualquier cargo de uso personal.

    Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina
    Hazle saber a los empleados que eres serio en cuanto a la productividad en la oficina. (boss and secretary image by Valentin Mosichev from Fotolia.com)
  5. 5

    Da lugar para excepciones. La vida tiene una forma de ocurrir durante las horas laborales, así que deja abiertas las líneas de comunicación. Pídele a los empleados que te hagan saber si esperan una llamada importante, o que te expliquen después si es necesario, para que sepas que respetan la política.

    Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina
    Deja abiertas las líneas de comunicación con los empleados. (it;s good to talk image by NatJag from Fotolia.com)
  6. 6

    Demuestra buenos hábitos de trabajo. Claro, probablemente seas el mandamás, pero si pasas tus días hablando de fútbol con tu primo, o enviando mensajes de texto a tu novia, tus empleados empezarán a sentir resentimientos si se les reprime por hablar demasiado tiempo con su tía solitaria. Eres el responsable de establecer el ambiente de profesionalismo y productividad.

    Cómo detener el uso excesivo del teléfono móvil personal en la oficina
    Establece un ambiente de profesionalismo para tus empleados. (professional image by Andrey Kiselev from Fotolia.com)

Consejos y advertencias

  • Si no prohíbes de forma expresa a tus empleados que conduzcan mientras hacen negocios en un teléfono móvil, tal vez seas el responsable por los daños si ocurre un accidente. Si proporcionas teléfonos móviles a tus empleados, asegúrate de tener la propiedad legal del número de teléfono, para que los empleados que renuncian no se queden con sus clientes, y haz que firmen un acuerdo de uso, que prohíba especialmente el acoso y otros comportamientos inadecuados.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles