Cómo determinar los límites y el alcance de un proyecto

Escrito por david banks | Traducido por lucrecia garcía
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Cómo determinar los límites y el alcance de un proyecto
Haz un contrato que establezca claramente el alcance y los límites del proyecto. (Comstock/Comstock/Getty Images)

Los límites y el alcance de un proyecto son conceptos similares en el mundo de los negocios. Sin embargo, es esencial distinguir a los dos para una gestión eficaz de los proyectos. Un agente propone los límites y el alcance de un proyecto para un cliente. Estas delimitaciones sientan las bases para el acuerdo entre el agente y el cliente, y dan evidencia contractual de lo que un agente ofrece y lo que el cliente va a recibir. Determinar bien a los límites y el alcance protege a los agentes de una reducción de ganancias y a los clientes de la falta de resultados deseados.

Nivel de dificultad:
Difícil

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Necesitarás

  • Lista de las capacidades del agente
  • Lista de las expectativas del cliente
  • Informe sobre el presupuesto

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Instrucciones

  1. 1

    Define los prestaciones que el agente proporcionará al cliente. Las prestaciones son las cosas que le prometes a un cliente al final de un proyecto. Estas son tangibles, como un nuevo frente de la tienda, o intangibles, como una publicidad de un producto. Ambas partes deben definir claramente los intangibles.

  2. 2

    Establece lo que no está incluido en el alcance de tu proyecto. Esto establece límites en torno al alcance para distinguir claramente lo que se le prometió a un cliente de lo que no. Los límites protegen a los agentes de "la extensión del alcance". La extensión del alcance tiene que ver con las solicitudes adicionales de un cliente de prestaciones que no fueron incluidas en el alcance del proyecto. Un cliente puede asumir algo que está implícito en un contrato cuando no se estableció. Los límites deben abordar con precisión las prestaciones relacionadas que no están incluidas en el alcance del proyecto. Ninguna de las partes debe hacer suposiciones acerca de los límites o alcances.

  3. 3

    Peca de piadoso como agente. La extensión del alcance puede agotar el presupuesto y el beneficio de un proyecto rápidamente. Implementa requisitos de alcance que pueden dar cuenta de un adicional por parte del cliente. Los proyectos actuales progresan de forma rápida y regularmente, con los clientes teniendo una oportunidad para hacer aportes antes de que el proyecto esté muy avanzado. Esto proporcionará una nueva oportunidad para reevaluar constantemente los límites y el alcance del proyecto para que no haya sorpresas para ninguna de las dos partes.

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