Cómo determinar el número más alto en un campo individual en una tabla de Microsoft Access

Escrito por erica harisson | Traducido por adriana torossian
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Cómo determinar el número más alto en un campo individual en una tabla de Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de base de datos con una interfaz gráfica del usuario. (Photos.com/PhotoObjects.net/Getty Images)

Microsoft Access es un sistema de base de datos con una interfaz gráfica del usuario. Puedes utilizar los comandos estándar de Transact-SQL para manipular los datos en el sistema que utilizan las características de diseño de consulta. Para obtener el mayor valor en un campo, utiliza la función de SQL "MAX" en una determinada instrucción. Esto devolverá el valor más alto a la columna seleccionada sin importar el orden. Se omitirán los valores duplicados. Se seguirá viendo el valor más alto, pero no se indicará si existen más de una vez.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre tu base de datos de Access.

  2. 2

    Haz clic en "Diseño de consulta" en la pestaña "Crear" en el menú de cinta. Haz clic en "Cerrar" en el cuadro de diálogo que muestra las tablas.

  3. 3

    Haz clic derecho en la ventana de consulta vacía en la parte superior de la pantalla y haz clic en "Vista de SQL". Verás el texto que dirá "SELECCIONAR"; el cual aparecerá en la pantalla.

  4. 4

    Escriba tu oración de instrucción utilizando la tabla y la columna en las cuales deseas ingresar los datos, junto con la función max de SQL. Por ejemplo: escribe "SELECCIONAR max (balance) de las facturas".

  5. 5

    Haz clic en "Ejecutar" en la parte superior de la pantalla para ver el resultado. La función max le devolverá sólo el valor de la parte superior a tu campo seleccionado.

Consejos y advertencias

  • Estas instrucciones son para Microsoft Office 2007 y versiones posteriores. En las versiones previas de Access, las opciones del menú son un poco diferentes, pero aún así se puede realizar esta tarea.
  • Cuando SQL está en modo de consulta es posible modificar y eliminar los datos. Verifica siempre lo que hayas escrito antes de ejecutar un comando.

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