Finanzas

Cómo determinar el pago de horas extras en las nóminas quincenales

Escrito por kathryn hatter | Traducido por enrique pereira vivas
Cómo determinar el pago de horas extras en las nóminas quincenales

Una nómina quincenal puede presentar situaciones confusas sobre la nómina.

Comstock Images/Comstock/Getty Images

Una nómina quincenal implica el procesamiento de 24 sueldos al año. En lugar de pagar a los empleados 26 cheques cada dos semanas, una empresa puede reducir los costos mediante el uso de una nómina quincenal. Cuando empleas a unos empleados no exentos, debes pagar horas extras a tus trabajadores de acuerdo a la Ley de Normas Razonables de Trabajo. Determina el pago de horas extras en las nóminas quincenales por hora para pagar a los empleados de manera precisa y justa de acuerdo con las pautas federales.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Establece una semana de trabajo fijo para tus empleados. La semana de trabajo no cambia, es un período constante y recurrente de 168 horas que incluye siete períodos consecutivos de 24 horas, según el Departamento de Trabajo de EE.UU.

  2. 2

    Registra las horas de trabajo de los empleados a lo largo de la semana laboral fija desde la primera hora de la semana laboral hasta la última hora de la semana laboral. Deberás pagar a cualquier empleado que trabaje más de 40 horas durante la semana de trabajo al menos una tasa de una hora y media.

  3. 3

    Calcula la nómina de los empleados después que cada semana de trabajo termine. Cuando una semana de trabajo completa comienza y termina dentro del período de pago, multiplica la tasa de pago normal de cada empleado por el número de horas trabajadas. Por ejemplo, si un empleado trabajó 44 horas y gana US$12 por hora, multiplica: 44 x 12 = 528. Multiplica las horas extras por 0,5 para el cálculo de las horas extraordinarias (4 x 0,5 x 12 = 24). Suma los salarios normales y las horas extras para llegar a los salarios semanales: 528 + 24 = 552. El empleado ganará US$552 para esta semana.

  4. 4

    Calcula la primera mitad de una semana de trabajo parcial cuando el final de un período de nómina interrumpe la semana. Cuando un período de pago incluye la primera mitad de la semana, incluye la tasa de pago regular del empleado. Por ejemplo, si el empleado trabaja tres días de 10 horas ganando US$12 por hora al final del período de pago, multiplica 10 x 12 x 3 = 360. El empleado ganará US$360 para esta semana de trabajo parcial.

  5. 5

    Calcula la segunda mitad de una semana de trabajo parcial cuando comienza un período de nómina a mitad de semana. Si el empleado trabaja dos días de 10 horas para completar la semana de trabajo, esto hace que la semana de trabajo totalice 50 horas (10 horas de tiempo extra). Calcula la tasa regular primero multiplicando: 10 x 12 x 2 = 240. Éstos son los ingresos ordinarios para el resto de la semana de trabajo. Calcula la tasa de horas extra multiplicando: 10 x 0,5 x 12 = 60: El empleado gana US$60 en tiempo extra para esta semana de trabajo. Suma los ingresos regulares a las ganancias extraordinarias para el total de los ingresos semanales: 240 + 60 = 300. El empleado ganará US$300 por esta semana de trabajo parcial.

  6. 6

    Suma las semanas de trabajo completas y las semanas laborales parciales a medida que calcules la nómina. Usando el mismo ejemplo, si el período de pago incluye una semana de trabajo completa, una semana de trabajo parcial que no incluya horas extras y una semana de trabajo parcial que incluye las horas extraordinarias, suma: 552 + 360 + 300 = US$1.212. El cheque de pago quincenal del empleado debería ser US$1.212.

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