Cómo determinar las ventas variables y los costos administrativos

Escrito por michael bootsma | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo determinar las ventas variables y los costos administrativos
Las ventas variables y los gastos de administración se muestran en el estado de resultados. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Comienza el proceso de búsqueda de las ventas variables y los gastos de administración mediante la separación de todos tus gastos en dos categorías: los gastos de productos y de período. El siguiente paso es identificar qué costos del periodo son gastos de ventas y administrativos. Por último, separa la venta y los gastos de administración en dos categorías: variables y fijos.

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Instrucciones

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    Intenta localizar las ventas variables y los gastos administrativos en el estado de resultados, ya que podrían aparecer allí. En la absorción de costos de un estado de resultados, los costos del producto se enumeran en la sección superior de la cuenta de resultados bajo el epígrafe Costo de los bienes vendidos. Los costos del período que contengan las ventas variables y los gastos de administración, se enumeran en la sección inferior de la cuenta de resultados en una sección titulada gastos operativos. En la renta variable del estado de resultados, las dos secciones de gastos tienen derecho a gastos variables y gastos fijos. Las ventas variables y los gastos de administración serán listados en la sección titulada gastos variables.

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    Separa los productos y los gastos del período. Los gastos de productos también se conocen como los costos del producto. Los costos de los productos incluyen los costos de materiales directos, los costos de mano de obra directa y los gastos generales de fabricación. Los costos del producto son los costos incurridos por una fábrica como un resultado directo de la fabricación de un producto. Los gastos del período, también conocidos como costos del periodo, son los costos incurridos en el funcionamiento de un negocio, pero estos costos no están trazados en el costo de un producto. Estos costos son atribuibles a la venta, a las actividades generales y administrativas.

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    Distingue entre la venta variable, mixta y fija y los gastos administrativos. Los gastos variables aumentan en proporción directa con la producción o las ventas. Un ejemplo podría ser una comisión de venta de US$10 por unidad. A medida que las unidades vendidas aumentan, la cantidad de comisión de ventas aumenta en proporción directa. Los gastos fijos no aumentan o disminuyen entre periodos, incluso si las unidades vendidas aumentan o disminuyen. Un ejemplo sería el salario de US$70.000 de un gerente de ventas. El monto del salario se fija a partir de un período a otro, no importa cuántas unidades se vendan. Un gasto mixto incluye componentes fijos y variables. Por ejemplo, la factura de servicios públicos para la oficina de ventas estaría mezclada, ya que aumenta con la actividad, aunque también tendrá un componente fijo, porque incluso si la oficina está vacía, la compañía de servicios públicos aún te enviará una factura por un importe mínimo.

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    Separa los gastos mixtos en variables y fijos mediante el método de máximos y mínimos. El método de máximos y mínimos utiliza datos históricos. Los datos deben dividirse en costos totales para diferentes niveles de operación, por ejemplo, el número de millas de la furgoneta de entrega es impulsada cada mes junto con el importe total de cada mes. Para encontrar el costo variable por unidad, o una milla en nuestro ejemplo, identifica el mes con el mayor número de millas recorridas y el menor número de millas recorridas. Es importante elegir los costos máximo y mínimo eligiendo los niveles de operación más altos y más bajos pero no los costos más altos y más bajos, ya que el periodo de alto costo puede que no tenga el nivel más alto de funcionamiento. Una vez que hayas identificado los niveles de operación más altos y más bajos, que eran millas en nuestro ejemplo, resta el costo bajo del costo alto y divide entre la diferencia de nivel de funcionamiento alto (millas recorridas) y el nivel de funcionamiento bajos. Esto te dará el costo variable por milla. Para encontrar el costo variable total para un período determinado, utiliza los costos variables multiplicados por el nivel de explotación de dicho mes. Por ejemplo, si el costo variable es de US$5 y la furgoneta recorrió 1.000 millas (1609,3 Km) durante un mes, el costo variable es de US$5.000.

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