Cómo hacer un diagrama de DFD

Escrito por sylvia cini | Traducido por cesar daniel gonzález ménez
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Cómo hacer un diagrama de DFD
Divídelo, los diagramas de flujo están diseñados para simplificar los procesos complejos. (process flow image by Christopher Hall from Fotolia.com)

Los diagramas de flujo de datos (DFD) son gráficos que representan la transferencia de información entre los distintos compartimentos de un sistema específico. Los DFD se utilizan en el diseño de un plan de proyecto, ya que son ayudas visuales fácilmente comprensibles. Muchos individuos adaptan un DFD básico para elaborar planes personalizados. Todos estos diagramas representan los mismos cuatro elementos: actores, procesos, flujos de datos y almacenes de datos, con la misma relación: los flujos de datos en un sistema donde es procesado por entidades específicas y almacenado.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Elige un sistema de diagrama. Establece los actores, procesos, flujos de datos y almacenes de datos (es decir, ¿quién se encargará de los datos? ¿Qué forma toman los datos? ¿Los datos almacenados o desechados? ¿Qué procesamiento se produce en el sistema?).

  2. 2

    Coloca el actor inicial en la parte superior de la tabla, lo que es la persona que crea los datos. Usa una caja para resaltar el texto si es necesario, la mayoría de los DFD utilizan los bordes cuadrados para indicar los actores. Estos se llaman nodos.

  3. 3

    Dibuja una flecha desde del actor inicial para el primer proceso. (Por ejemplo, "Solicitante" a "Formulario de Inscripción").

  4. 4

    Continúa dibujando flechas de proceso a proceso. Dibuja flechas múltiples si los datos van en varias direcciones al mismo tiempo. Etiqueta las flechas si los datos cambian entre procesos. (Por ejemplo, "Formulario de Inscripción" al "perfil electrónico"). Fija los actores adicionales a los procesos, si hay más datos de entrada. (Por ejemplo, cuando el solicitante presenta un formulario de inscripción, el secretario presenta un boleto de inscripción).

  5. 5

    Continúa hasta los flujos de datos en un sistema de almacenamiento, lo que puede ser un archivador físico, caja de almacenamiento electrónico o bote de basura. Distingue "datos", "almacenamiento" de "actores" con un borde distintivo o de color.

  6. 6

    Dibuja una flecha desde los procesos hasta los actores. Asegúrate de que cada actor acepte y produzca datos, si la entidad sólo recibe los datos, entonces es "el almacenamiento de datos" y deben ser etiquetados en consecuencia.

  7. 7

    Revisa la tabla y elimina el flujo de datos erróneos. Agrega nodos y procesos, según sea necesario. Traduce el gráfico dibujado a mano a un programa de creación de DFD o crea nuevamente un gráfico de flujo con el programa de procesamiento de textos. (Por ejemplo, Microsoft Word, PowerPoint, Smart Draw, Breeze Tree).

Consejos y advertencias

  • Los diagramas de flujo de datos deben ser fáciles de leer. Si tu carta es ilegible o excesivamente grande, tu público no hará uso de ella. Haz el gráfico lo suficientemente grande para ver fácilmente. Rompe un sistema de gran tamaño en pequeños DFD para dar una explicación clara de parte de todos. Cada empleado debe ser capaz de acercarse al DFD y encontrarse e identificar su papel en el tratamiento de los datos.

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