Haz un diagrama de flujos de contabilidad
Cómo hacer un diagrama de flujo del proceso de contabilidad. Incluso las más leves desviaciones de tu proceso contable estándar pueden corromper tus estados financieros. Graba este ciclo arreglado preparando una tabla de flujos. Esta tabla les recordará a los empleados de contabilidad los pasos esenciales en la serie y ayudará a asegurar su conformidad con este procedimiento necesario.
- Nivel de dificultad:
- Moderadamente difícil
Instrucciones
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1
Haz una lluvia de ideas con los pasos necesarios para el proceso financiero de la compañía. Divide estos pasos en tres categorías: procesos diarios, procesos de fin de período y procesos de reporte financiero. Abre un nuevo documento usando un software de representación gráfica. Guarda el documento como "Proceso Contable Financiero".
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2
Escribe las tres categorías debajo del título de la tabla. Espacia los títulos para crear columnas lo suficientemente anchas como para incluir texto. Decide si el título estará en campos o tabla de texto. Inserta campos suficientes o cuadros de texto para cada paso en todo el proceso contable.
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3
Comienza con Procesos Diarios. Inserta un campo de comienzo para "Documento Fuente" y un campo de final para "Entrada Diaria". Agrega campos para "Postear Documento Fuente", "Diarios y Libros" y "Preparación de Entradas Diarias".
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4
Dibuja una flecha desde el útimo campo en los Procesos Diarios hasta la primera caja en Proceso de fin de Período. Inserta el primer campo, "Archivo Diario" y el campo de fin, "Libros Generales". Agrega un campo en el medio para "Postear Archivo Diario".
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5
Mueve hacia la categoría de Reportes de Procesos Financieros. Crea un campo para "Obtener Balances de Cuentas para Hojas". Extiende una flecha desde "Libros generales" hasta este campo. Sigue con estos campos, "Hojas", "Preparar Balance de juicio", "Balance de juicio", "Analizar balances de cuentas", "Preparar ajustes de entradas y balance de juicio ajustado", "Barra de juicio ajustable" y "Preparar estados financieros".
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6
Finaliza la tabla con "Preparar entradas de cierre y postear a libros generales".
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