Excel es una buena aplicación de Office que deberías usar si quieres que tus archivos incluyan soporte visual. Puedes hacer cuadros, gráficos y tablas dinámicas en Excel para mostrar (en vez de contar) la información que quieres transmitir. También puedes usar Excel para crear diagramas de flujo, que muestra una progresión o cómo funciona algo. Añadir un diagrama de flujo a una hoja de cálculo de Excel ya existente puede crear una mejor impresión. O puedes crear un diagrama de flujo en una nueva hoja de cálculo como archivo independiente.
- Nivel de dificultad:
- Moderadamente fácil
Instrucciones
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1
Haz que en Excel 2003 aparezca la barra de herramientas «Dibujo» yendo al menú «Ver» y señala «Barra de herramientas». Pulsa en «Dibujo»; la barra de «Dibujo» aparecerá en la parte inferior de la pantalla. En Excel 2007, ve a la pestaña «Insertar» de la interfaz Ribbon y busca la sección «Ilustraciones».
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2
Haz clic en «Autoformas» en Excel 2003 y señala «Diagramas de flujo». Pulsa en la primera forma que quieras usar y haz clic en la hoja de cálculo para colocarla en el lugar adecuado. En Excel 2007, pulsa el botón «Formas» y elige la forma que quieres usar de la galería de «Diagramas de flujo». Pulsa en la hoja de cálculo y coloca la forma ahí. Para obtener mejores resultados, comienza a crear tu diagrama de flujo cerca de la parte de arriba de la hoja de cálculo, pero deja unas pocas filas por si decides añadir texto encima.
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3
Añade más formas a tu diagrama de flujo de la misma manera. Necesitas una forma para cada paso del proceso. La posición de la forma dependerá del momento en que ocurren los pasos, además de la manera que determines si seguir el paso. Por ejemplo, si el Paso Uno es una pregunta de sí o no, pondrás un «Sí» en una forma que esté abajo a la derecha de la primera forma y «No» abajo a la izquierda. Haz clic con el botón derecho en cada forma en «Agregar texto» para añadir la información necesaria.
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4
Añade conectores entre las formas. En Excel 2003, haz clic en el botón «Autoformas» y después en «Conectores». Elige un conector y pulsa en la primera forma. Arrástrala para conectar las dos formas. En Excel 2007, elige un conector del menú desplegable «Formas». Conecta todas las formas correspondientes.
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5
Dale formato para que las formas tengan más interés y sean más efectivas. Haz clic con el botón derecho en una forma y elige «Formato de forma» (o «Formato de autoforma»). En la pestaña «Fuente», puedes elegir una fuente diferente, cambiar el tamaño de la fuente, el color o añadir efectos. En la pestaña «Alinear», puedes centrar el texto. En la pestaña «Colores y líneas» puedes rellenar la forma con un color u otro efecto de rellenado. Cuando hayas terminado de hacer cambios, pulsa «Aceptar».
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6
Guarda tu hoja de calculo. Puedes usar el atajo de teclado «Ctrl+G». Imprímelo si lo deseas.
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Read this article in English: How to Make a Flowchart in Excel
