Cómo hacer un diagrama de Gantt usando una hoja de cálculo

Escrito por stephanie ellen
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Cómo hacer un diagrama de Gantt usando una hoja de cálculo
(Comstock/Comstock/Getty Images)

Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que se usa en la dirección de proyectos. Generalmente, muestra las fechas de comienzo y fin de un proyecto, así como también los objetos finales. Un diagrama de Gantt te da una vista completa desde donde empieza el proyecto y todas sus fechas límites. Por lo general, vienen incluidos en los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Open Office o Lotus 123, pero puedes hacer uno creando un diagrama o gráfico de barras.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Un programa de hojas de cálculo

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Instrucciones

  1. 1

    Abre una nueva hoja en el programa.

  2. 2

    Escribe "Nombre de tarea" en la celda A1, "Fecha de comienzo" en la B1, "Fecha de entrega" en la celda C1 y "Restante" en la D1.

  3. 3

    Escribe tus tareas en la hoja de cálculo debajo de los títulos que correspondan. Por ejemplo, puedes anotar la Tarea 1 debajo de "Nombre de tarea" en la fila 2, con fecha de comienzo 1 de diciembre, con 80 días completados y 70 días restantes.

  4. 4

    Selecciona todas las celdas. En general, puedes seleccionar las celdas haciendo clic con el botón izquierdo en la esquina superior izquierda de la columna, y arrastrando el cursor hacia la parte inferior derecha.

  5. 5

    Encuentra el "Diagrama de barras" o "Gráfico de barras" en tu programa de hojas de cálculo. Dependiendo del programa, puede que tengas que hacer clic en "Insertar" o "Gráfico" antes de que puedas verlos y elegirlos.

  6. 6

    Configura el borde y el área del diagrama a "Ninguno". La forma de hacerlo depende del programa que tengas. Haz clic con el botón derecho sobre el diagrama, y selecciona "Formato". Podrás dar forma al borde y el área usando una serie de pestañas. Busca "Elementos de diagrama" o "Bordes".

  7. 7

    Formatea las categorías en orden inverso y el valor (y) cruzando el eje de categoría mínima en el menú Formato. Si no tienes estas opciones, asegúrate de que los datos de hoja de cálculo estén en el orden que desees que se tracen.

  8. 8

    Establece los valores máximos y mínimos en el eje que se correspondan con las fechas mínimas y máximas en tu hoja de cálculo. Esta opción se encuentra normalmente en el menú Formato.

Consejos y advertencias

  • Los gráficos de hoja de cálculo por lo general se actualizan automáticamente. Sin embargo, si se agregan nuevos elementos a la hoja de cálculo que se encuentran fuera de los rangos de fechas en la tabla, tendrás que entrar en el menú Formato y cambiar el formato de los rangos máximo y mínimo de la fecha a los nuevos valores.

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