¿Qué es el diario de cuentas por pagar?

Escrito por justin w. sanders | Traducido por paula ximena cassiraga
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¿Qué es el diario de cuentas por pagar?
Con cuentas por pagar, el cliente podría recibir bienes antes de pagar por ellos. (Hemera Technologies/Photos.com/Getty Images)

"Cuentas por pagar" es un importante término financiero aplicable a la empresa y la casa. Se refiere a un registro de cantidades monetarias que un individuo u organización le debe a un proveedor. Cuentas por pagar se refiere a un tipo específico de deuda donde el cliente recibe bienes y servicios antes de haber pagado por ellos. Generalmente, es el cliente quien lleva un seguimiento de las cuentas por pagar, registrando las deudas debidas a los proveedores en un diario de cuentas por pagar.

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Cuentas por pagar computarizadas

En esta era de tecnología, existen muchos programas que les permiten al usuario registrar y mantener un seguimiento de las cuentas por pagar y virtualmente todas las demás funciones de contabilidad. Tales servicios son especialmente valiosos para las empresas que hacen cientos e incluso miles de compras diarias, aunque más y más individuos también han comenzado a usarlos en la casa. Uno de los proveedores de programas de contabilidad más conocidos es la compañía Intuit, ofreciendo Quickbooks Pro para Mac y PC.

Excel

El programa Excel de Microsoft es un software de hoja de cálculo simple y fácil de aprender que viene con casi cualquier computadora. Muchos individuos y empresas lo usan para sus necesidades contables, incluyendo las cuentas por pagar. Debido a que, en esencia, las cuentas por pagar son simplemente dinero que se debe por servicios, registrarlo puede ser tan fácil como agregar la factura o la cantidad debida a una hoja de cálculo y removerla una vez que el dinero ha sido pagado. Excel hace que este proceso sea rápido sin tener que comprar un nuevo software.

Libro mayor

Para quienes no sean expertos en computación o deseen registrar los detalles a mano, deben usar un libro mayor. Un libro mayor general presenta columnas en las que uno puede colocar los cinco tipos de cuentas principales, incluyendo pasivos, ingresos, patrimonio, activos y gastos. Ya que las cuentas por pagar son técnicamente una forma de deuda, se registrarían en la sección "pasivos" del libro.

Cuentas por cobrar

Un término que suele confundirse con "cuentas por pagar" es "cuentas por cobrar". Una manera fácil de distinguir ambos es recordar que las cuentas por pagar se refieren a las deudas, o pasivos, mientras que las cuentas por cobrar se refieren a los activos. Por ejemplo, en una orden de compra entre un cliente y una compañía, el cliente registrará qué debe para la compra en su diario de cuentas por pagar, mientras que la empresa registrará qué se les debe en su diario de cuentas por cobrar.

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