La diferencia entre una factura y un recibo

Escrito por lolo parker | Traducido por enrique pereira vivas
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La diferencia entre una factura y un recibo
Las facturas muestran la cantidad adeudada por los bienes y servicios adquiridos. (Blue pen in front of invoice image by millann from Fotolia.com)

Los vendedores envían facturas al departamento de cuentas por pagar de una empresa para el pago. El departamento de cuentas por cobrar de una empresa puede emitir recibos por los pagos efectuados por los clientes.

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Función

Una factura es un documento presentado a una empresa para el pago de bienes o servicios. El recibo muestra el comprobante de pago de los bienes o servicios.

Componentes de una factura

Una factura contiene un número de factura, la información de contacto del proveedor, la fecha de la factura, el importe de pago debido y cualquier información complementaria, como el número de orden de compra o el número de autorización.

Componentes de un recibo

Un recibo contiene la fecha de compra y la descripción de los bienes y servicios, además de la cantidad total pagada por el artículo, incluyendo el impuesto sobre la venta y los gastos de envío si son aplicables.

Consideraciones de una factura

Las facturas pueden mostrar la deducción de los pagos parciales del importe total debido, cuando la tasa de retención o depósito inicial se ha pagado antes de comprar los bienes o los servicios.

Consideraciones de un recibo

Las empresas y los consumidores pueden utilizar los recibos para reclamar deducciones fiscales para las cosas tales como donaciones o los gastos de negocios.

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