La diferencia entre gastos y desembolsos

Escrito por mary jane | Traducido por aurelius smith
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La diferencia entre gastos y desembolsos
Dinero. (money money money image by vishi96 from Fotolia.com)

El término "desembolso" se utiliza a menudo cuando se habla de los gastos de una empresa o en relación con el pago de los reembolsos por un servicio. Sin embargo, los desembolsos y los gastos comunes de los negocios no son la misma cosa, a pesar de que el desembolso puede ser considerado como un gasto del negocio. Es importante conocer la diferencia entre los desembolsos y los gastos cuando se habla de las finanzas de una empresa.

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Definiciones

Los gastos son fondos que se gastan en hacer funcionar un negocio, ya sea mediante el pago de los sueldos de los empleados, la compra de nuevos equipos o suministros o al gastar dinero en la comercialización de la empresa con el objetivo de aumentar los beneficios. Un desembolso se refiere al dinero que se paga en nombre de un cliente o una persona por parte de una compañía o agente. Este es un tipo de gasto hacia la persona que paga una suma en nombre de otro. En otras palabras, el desembolso se considera un tipo de gasto, pero un gasto no siempre se clasificará como un desembolso.

Desembolsos y gastos en la práctica

Los desembolsos incluyen los pagos realizados en nombre de una persona que más tarde recibirá el dinero como parte de un acuerdo con el cliente. Sin embargo, los desembolsos también incluyen las compras de bienes y servicios que son deducibles de impuestos, tales como compras médicas, en las que el comprador recibe porciones del dinero cuando realiza la presentación de los impuestos sobre la renta. Esto difiere de los gastos generales de la empresa. Los gastos, por su parte, se refieren a todo el dinero que una empresa invierte en material de oficina, contratación de empleados y productos de comercialización. No todos los gastos son deducibles.

Gastos y desembolsos en los reportes financieros

Otra diferencia entre los gastos y desembolsos es la forma en que se presentan en los informes financieros anuales. Los gastos se dividen y se detallan muy bien mediante el uso de categorías, por lo que los ejecutivos y los inversores pueden ver cómo el negocio se gasta su dinero. Esto significa que los desembolsos a menudo tienen su propia categoría, si los pagos siguen pendientes.

Desembolsos vs. reembolsos

Los desembolsos no son lo mismo que los reembolsos. El reembolso se refiere al pago correspondiente al desembolso original. Si una empresa paga un desembolso en nombre de un cliente, el reembolso es el pago que el cliente realiza a la empresa para reembolsar el pago original. Un reembolso puede estar sujeto a descuentos o cargos de interés, en función del acuerdo en vigor.

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