¿Cuál es la diferencia entre una orden de venta y una factura?

Las empresas utilizan una gran cantidad de documentación con el fin de mantener a las empresas funcionando sin problemas. Hacerlo, por lo general resulta en mayores ingresos. Dos de los documentos más básicos que las empresas utilizan son las órdenes de venta y facturas. Aunque existen algunas similitudes entre los documentos (por ejemplo, ambos pueden listar la empresa y direcciones del comprador), también hay grandes diferencias.

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Acción

Las órdenes de venta indican que la empresa que proporciona bienes o servicios debe tomar medidas (por ejemplo, para completar el pedido). Por lo general, se trata de encontrar el producto, empaquetarlo, etc, o la creación de una reunión para que los servicios puedan ser prestados. Las facturas indican que el adquirente de los bienes o servicios debe tomar medidas. Esto normalmente significa que el comprador tiene que indemnizar a la empresa monetariamente por los productos o servicios, que se pueden hacer mediante el envío a la compañía un cheque o giro postal, transferencia de dinero de una cuenta bancaria, o ir a la página web y usar un formulario en línea pagar con una tarjeta de crédito.

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Desencadenar

Las órdenes de venta se activan con la orden de compra del consumidor. Esto se debe a que una empresa no puede enumerar los artículos o servicios que un individuo quiere hasta que el individuo deja que la empresa sepa lo que se desea. Las facturas se desencadenan por la finalización de una venta o servicio. Esto se debe a que la empresa no puede cobrar a una persona por productos que nunca fueron entregados o por un servicio que nunca se le dio.

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Listando

Las órdenes de venta enumeran los productos o servicios que el consumidor quiere. Esto puede ser un solo elemento / servicio o puede ser una extensa lista de productos / servicios múltiples. Estos a menudo se encuentran con un número de artículo / servicio y una breve descripción. Las facturas muestran la cantidad de dinero adeudado por tales productos o servicios. La factura puede reiterar la lista de productos y servicios para mostrar claramente la forma en que se obtuvo el total de la deuda, pero el objetivo principal es indicar que el dinero es debido.

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Fecha

Las órdenes de venta indican la fecha en que la solicitud del consumidor por un producto o servicio se procesó. Esto significa que la fecha listada indica un tiempo en el pasado. Las facturas indican la fecha en que el dinero se pagara por esos productos o servicios. Esto significa que la fecha indicada indica un tiempo en el futuro.

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Uso

Las órdenes de venta se utilizan para aprobar, rastrear y procesar la realización de un pedido. Por ejemplo, una vez que el pedido de cliente es recibido por el comprador, si hay algunos errores, como elementos que faltan / servicios, productos / servicios incorrectas, etc, entonces el comprador puede ponerse en contacto con la empresa para revisar el pedido y corregirlo. Las facturas se utilizan para comunicar que el pedido ha sido completado. En ese momento los productos / servicios han sido entregados o prestados, por lo que el individuo no puede hacer cambios.

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