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¿Cuál es la diferencia entre una secretaria ejecutiva y un asistente administrativo?

Escrito por jared lewis | Traducido por laura gsa
¿Cuál es la diferencia entre una secretaria ejecutiva y un asistente administrativo?

Las asistentes adminsitrativas ayudan a que la oficina funcione y fluya.

Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

Las secretarias ejecutivas y los asistentes administrativos son miembros del personal de alto nivel que trabajan para la alta gerencia o gerentes ejecutivos. Hay muy poca diferencia entre las secretarias ejecutivas y las asistentes administrativas pero algunas diferencias en la tareas de su trabajo pueden distinguir a los dos títulos. De acuerdo con el Buró de Estadísticas Laborales de EE.UU., se espera que el número de trabajos para secretarias ejecutivas y asistentes administrativas crezca un 11 por ciento del 2008 al 2018.

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Tareas de escritorio

Tanto las asistentes administrativas como las secretarias ejecutivas realizan varias tareas de escritorio como parte de su trabajo. Una de las principales diferencias entre las dos es que la secretaria ejecutiva están limitada principalmente a trabajo de escritorio mientras que la asistente administrativa por lo general toma decisiones independientes y tiene más tareas que realizar. La secretaria ejecutiva por lo general pasa una cantidad de tiempo considerables escribiendo a computadora y realizando otras tareas de escritorio como contestar teléfonos.

Responsabilidad compartida

Otra diferencia importante entre las dos es la responsabilidad compartida que la asistente administrativa a menudo tiene con su empleador. Muchas veces, las asistentes administrativas colaboran en proyectos con sus empleadores y están involucradas íntimamente con los detalles del proyecto, ya sea de investigación u otra cosa. La secretaria ejecutiva tiende a solo realizar investigaciones o colaborar de acuerdo a lo que le indique su empleador, sin habilidad independientes de toma de decisiones.

Otras tareas

Las asistentes administrativas a veces supervisan a otros miembros del personal mientras que la secretaria ejecutiva no lo hace. Las secretarias ejecutivas pidrían agendar y juntar a los miembros del equipo para juntas, pero por lo general no tienen control sobre las acciones de los otros. Las tareas de investigación son comunes tanto para secretarias ejecutivas como para asistentes administrativas. Aunque una asistente administrativa podría tener más independencia en el tipo de investigación y reportes que crea, las secretarias ejecutivas pueden realizar algunas de estas tareas si su empleador se los permite. Las diferencias principales entre los dos puestos dependen principalmente de lo que su empleador defina como sus tareas de trabajo.

Compensación

De acuerdo con el Buró de Estadísticas Laborales de U.S., no hay diferencias importantes entro las asistentes administrativas y las secretarias ejecutivas en términos de compensación. La compensación anual promedio para ambas es de US$44.010 para el momento de publicación. Los profesionales con salario más alto en esta industria ganan más de US$64.330, mientras que le promedio están entre US$33.700 y US$52.240.

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