Cómo diseñar una hoja de cálculo de Excel para seguir alquileres

Escrito por filonia lechat | Traducido por paula ximena cassiraga
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Cómo diseñar una hoja de cálculo de Excel para seguir alquileres
Cómo diseñar una hoja de cálculo de Excel para seguir alquileres. (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

Prestar ítems puede ser benéfico y rentable, pero perder el seguimiento de dónde están tus cosas podría ser desastroso. En lugar de mantener múltiples recibos de papeles con anotaciones sobre quién tiene qué y cuándo debe devolverlo, trabaja en una hoja de cálculo rápida de alquileres en Microsoft Excel. La grilla de Excel provee una base de inicio ideal para mantener un seguimiento de los ítems alquilados, con espacio para anotar quién, cuándo, dónde y qué de cada cada transacción. La hoja de cálculo de alquiler de Excel te da un mirada instantánea no solo sobre dónde están las cosas, sino que también te mostrará dónde han estado.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

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    Abre Microsoft Excel. Haz clic en la primera celda, "A1". Escribe el nombre de la organización, como "Alquileres de películas de mamá". Resalta las palabras y presiona el botón "B" debajo de la sección "Fuente" de la cinta para colocar en negrita el título de la hoja de cálculo. Presiona el botón "Color de texto", la "A" con la línea roja debajo de ella, para escoger un nuevo color para el título.

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    Haz clic en la tercera celda de la primera columna, "A3". Escribe "Prestatario". haz doble clic en la línea que separa las columnas "A" y "B" para ajustar el tamaño de la columna de manera que se adapte al texto.

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    Presiona el botón "Tab" para pasar a "B3", la siguiente columna y celda. Escribe "Fecha de préstamo". Ajusta el tamaño de la columna como se requiera.

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    Pasa a la celda "C3". Escribe "Descripción" o "Ítem alquilado". Tabula hacia "D4". Escribe "Fecha de devolución". Tabula hacia "E4" y escribe "Tarifa" o "Pago". Tabula hacia "F4" y escribe "¿Lo recibí de vuelta?". Agrega encabezados de columnas de seguimiento adicionales como lo desees, reajustando las columnas para que se ajusten como sea necesario.

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    Resalta los encabezados de las columnas. Haz clic derecho en lo resaltado y selecciona "Formato de celdas". Presiona la solapa "Relleno". Presiona en un pequeño cuadro coloreado para rellenar los encabezados de las columnas para separarlas del resto de la hoja de cálculo.

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    Haz clic en la solapa "Archivo". Presiona "Guardar como". Escribe el nombre del archivo de hoja de cálculo de alquileres. Presiona el botón "Guardar".

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    Escribe la información de alquiler en la hoja de cálculo. Para preservar el original como un plantilla, siempre debes guardar hojas de cálculo actualizadas con un nuevo nombre o número de versión. Para mantener una sola hoja, simplemente guarda el archivo sobre el original cada vez.

Consejos y advertencias

  • Estas descripciones de alquiler son sólo una descripción. Sustitúyelas por cualquier tipo de alquiler que requiera un seguimiento, como vehículos, ropa, libros y otros equipamientos.

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