Como disenar hojas de calculo de ingresos y gastos

Escrito por maría lorena peralta Google
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Como disenar hojas de calculo de ingresos y gastos
Cómo diseñar hojas de cálculo de ingresos y gastos. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

La hoja de cálculo es una aplicación que permite manipular datos alfanuméricos dispuestos en tablas, que se dividen en filas, columnas y se componen por celdas. Si tienes un negocio o quieres controlar detalladamente los gastos y los ingresos de tu hogar, puedes utilizar esta herramienta informática para deducir de forma sencilla cómo marchan tus finanzas. En base a esos cálculos, podrás decidir si necesitas hacer algún tipo de ajuste o puedes darte el lujo de hacer alguna inversión extra.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Instrucciones

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    Enciende la computadora e ingresa al sistema. Dirígete al menú inicio y elige la opción "Microsoft Excel". Pulsa el botón del menú archivo, luego selecciona nuevo, elige libro en blanco y, finalmente, crear. Maximiza la pantalla para que puedas trabajar mejor y más cómodo visualizando la hoja de cálculo completa.

    Como disenar hojas de calculo de ingresos y gastos
    Ingresa al menú inicio y luego abre una nueva hoja de cálculo. (Burke/Triolo Productions/Brand X Pictures/Getty Images)
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    Observa la parte inferior de la hoja de cálculo. Allí podrás ver algunas solapas con números. Tu trabajarás en la número 1, pero deberás cambiarle la denominación. Posiciona el cursor allí, haz doble clic con el botón derecho del ratón y elige cambiar el nombre. Escribe, por ejemplo Cálculos de la primera semana de octubre y luego pulsa "Enter".

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    Cambia el nombre de la hoja de cálculo. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)
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    Posiciona el cursor sobre la celda A2, haz clic, escribe "Lunes" y luego presiona la tecla "Enter". Debajo, en A3, tipea "Martes" y continúa así hasta completar los 7 días de la semana. Ubica el cursor en la celda B1, allí debes poner ingresos mientras que en C1 tienes que escribir gastos.

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    Escribe los días de la semana en cada celda. (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)
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    En cada celda de ingresos y gastos, deberás colocar los montos correspondientes a cada día. Suma los saldos de la columna ingresos. Haz clic sobre la celda B2, arrastra para resaltar hasta B8 y suelta. Busca la pestaña fórmulas posiciona allí el cursor para que se despliegue el menú y selecciona la opción "autosuma".

    Como disenar hojas de calculo de ingresos y gastos
    Coloca en las celdas los montos correspondientes a cada día. (John Foxx/Stockbyte/Getty Images)
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    Calcula los gastos de la semana. Selecciona la celda C2, arrastra hasta C8 para seleccionar ese segmento, hacer las cuentas correspondientes y suelta. Vuelve a hacer clic en la solapa fórmula, luego autosuma y te arrojará el resultado. Ahora ya tienes los dos saldos para saber cuál es la ganancia o pérdida obtenida.

    Como disenar hojas de calculo de ingresos y gastos
    Calcula los gastos semanales con la función autosuma. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)
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    Averigua si el saldo semanal es positivo o negativo. Posiciona el cursor sobre la barra de fórmulas que está en la parte superior de la hoja. Escribe el signo igual (=) y selecciona la celda donde está el saldo de los ingresos, en este caso, B9. Luego, tipea el signo de resta, (-) pulsa C9 que es la celda donde está el saldo de los gastos, y por último presiona "Enter".

    Como disenar hojas de calculo de ingresos y gastos
    Averigua si tu saldo semanal es positivo o negativo. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

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