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Microsoft Excel es ideal para construir y editar una lista de cualquier ámbito. Las listas por lo general contienen los nombres de las personas para una clase en particular, equipo, proyecto u otro grupo que requiere de un conjunto organizado de documentos. Excel crea hojas de cálculo con filas y columnas. Especialmente ésto te permite una creación eficaz de una lista. Un usuario fácilmente puede crear su propia lista o utilizar cualquiera de las planillas predefinidas en Excel absolutamente gratis. Independientemente del itinerario que hayas elegido, crear una lista en Excel es relativamente sencillo.
- Nivel de dificultad:
- Moderadamente fácil
Instrucciones
Necesitarás
- Microsoft Excel
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1
Abre Excel. Automáticamente se creará una hoja.
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2
Ten en cuenta el encabezado que necesitarás. Por ejemplo: Para una clase, es posible que necesites una columna para el nombre, apellidos, especialización (si corresponde) y columnas adicionales para cada uno de los principales cursos ofrecidos durante el año escolar. Excel te ofrece 256 columnas para usarlas como encabezado.
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3
Escribe el encabezado de tu lista en la fila 1, a partir de la columna A, y muévete a la derecha por las columnas B, C, etc. Por ejemplo: en la celda A1, escribe “Nombre”. En la celda B1, escribe “Apellido”. Continúa con este proceso hasta que hayas creado todos los encabezados que necesitas. Si necesitas más puedes añadirlas.
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4
Ingresa la información en la lista. Escríbela apropiadamente en cada celda debajo del encabezado, usando una línea para una persona. Por ejemplo: En la línea 2 escribe el nombre completo de la persona y otros datos, el encabezado que tenga.
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5
Guarda el documento en la opción “Guardar” del menú “Archivo”. Puedes abrirlo en cualquier momento y actualizarla con la información precisa.
Hazla tú mismo
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1
Abre el navegador Web.
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2
Visita la página Web online de las plantillas Microsoft Office (Ver Referencias 1).
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3
Busca “lista”. Aparecerán todas las planillas de Excel y otros programas.
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4
Haz clic en cualquier plantilla de la lista Excel para descargarla gratis.
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5
Abre la plantilla que descargaste y edítala con los nombres del grupo, equipo, clase u otra organización.
