Cómo diseñar un sistema de información contable

Escrito por osmond vitez | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo diseñar un sistema de información contable
Cómo diseñar un sistema de información contable. (Creatas Images/Creatas/Getty Images)

Un sistema de información contable contiene los procesos que utiliza una empresa para reportar información financiera exacta y válida. Los dueños de negocios y los gerentes necesitan información para tomar decisiones de negocios para mejorar las operaciones y la rentabilidad. Las accionistas externos de negocios utilizan la información financiera para evaluar la salud financiera de la empresa y determinar si la compañía ofrecerá un retorno financiero decente de las inversiones. La creación de un sistema de información contable sigue típicamente unos pocos pasos básicos, independientemente de las operaciones de la compañía.

Nivel de dificultad:
Difícil

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Necesitarás

  • Información financiera
  • Procedimientos de contabilidad
  • Software de negocios

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Instrucciones

  1. 1

    Haz un bosquejo del lugar donde vienen los documentos de origen. Los documentos de origen incluyen facturas de proveedores, facturas y nóminas, entre otros artículos. Los propietarios y gerentes deben describir estos elementos para que puedan determinar la mejor manera de procesarlos en el departamento de contabilidad o finanzas de la empresa.

  2. 2

    Pon en práctica las distintas funciones de contabilidad. Las funciones de contabilidad pueden incluir cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad general y otras funciones. Cada función debe ser capaz de recibir información de manera oportuna e insertarla en el libro de contabilidad de la empresa.

  3. 3

    Crea salidas, tales como estados financieros o informes. El propósito de un sistema de información contable es convertir las transacciones financieras en información útil. Una recopilación de las operaciones comunicadas en un estado o en un informe permite a los propietarios y gerentes revisar rápidamente el rendimiento financiero de su empresa.

  4. 4

    Determina el destinatario final de la información contable. Los informes internos de contabilidad generalmente no necesitan seguir las normas de contabilidad nacional, lo que permite que esta información sea menos formal. Los contables pueden dedicar menos tiempo a la preparación de esta información. Los informes formales para las partes interesadas externas requerirán los informes oficiales que deben seguir las directrices específicas.

Consejos y advertencias

  • Usar una aplicación de software informático de contabilidad puede ayudar a eliminar los pasos detallados en la creación de un sistema de información contable. La transferencia de información por medios electrónicos también disminuye el tiempo dedicado a la recopilación de información y aumenta el tiempo de análisis y de toma de decisiones.
  • La creación de un sistema de información contable muy detallado puede ralentizar los procesos de informes de la compañía. Esto retrasa la información esencial necesaria para tomar decisiones de manera oportuna.

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