Cómo dividir una columna de datos en MS Excel

Escrito por rebecca johnson | Traducido por beatriz sánchez
Cómo dividir una columna de datos en MS Excel

Pixland/Pixland/Getty Images

Divide una columna de datos en Microsoft Excel con el asistente "Convertir texto a columnas". Por ejemplo, una única columna puede contener los nombres y apellidos, y quieres tener dos columnas, una para el nombre y otra para los apellidos. Para las direcciones, puede que quieras dividir una columna en cuatro columnas: calle, ciudad, estado y código postal. Las columnas pueden ser divididas por delimitadores, como el espacio que hay entre el nombre y el apellido, o por una anchura fija. La anchura fija se suele utilizar para importaciones de datos cuando hay tamaños fijos para el texto. Por ejemplo, todos los nombres contienen 10 caracteres, aunque los últimos sean espacios en blanco, y los apellidos contienen todos 15, así que puedes dividir la columna en los 10 caracteres.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Dividir una columna utilizando delimitadores

  1. 1

    Selecciona la columna que contiene los datos haciendo clic en la cabecera de la columna.

  2. 2

    Haz clic en "Texto a columnas" en el grupo "Herramientas de datos" en la pestaña "Datos" para ejecutar el asistente.

  3. 3

    Selecciona "Delimitado" y haz clic en "Siguiente".

  4. 4

    Elige el delimitador. Si no está en la lista, escríbelo en el campo "Otros". Las opciones son "Tabulador", "Punto y coma", "Coma", "Espacio" y "Otros". El panel "Vista previa de datos" muestra la previsualización de los resultados. Haz clic en "Siguiente".

  5. 5

    Elige un formato de columna. "General" convierte los valores numéricos en números, los valores de fechas en fechas y el resto en texto. "Texto" convierte todos los datos el texto. "Fecha" te permite escoger un formato de fecha. "No importar columna" te permite saltar la columna. Si has seleccionado más de una columna, haz clic en la siguiente columna en el panel "Vista previa de datos" y elige un formato de columna. Repite este paso hasta que hayas dado formato a todas las columnas.

  6. 6

    Introduce el valor de celda en el campo "Destino" para seleccionar dónde irán los datos separados. Si no escoges una ubicación, Excel reemplazará los datos originales por los datos separados. Haz clic en "Finalizar".

    Dividir una columna utilizando anchura fija

  1. 1

    Selecciona la columna que contiene los datos haciendo clic en la cabecera de la columna.

  2. 2

    Haz clic en "Texto a columnas" en el grupo de "Herramientas de datos" en la pestaña "Datos" para ejecutar el asistente.

  3. 3

    Selecciona "Anchura fija" y haz clic en "Siguiente".

  4. 4

    Coloca el punto de corte haciendo clic en el número de carácter en la regla que hay encima del panel "Vista previa de datos". Puedes mover el punto de corte haciendo clic en la línea de corte y arrastrándola a la ubicación adecuada. Haz clic en "Siguiente".

  5. 5

    Elige un formato de columna. "General" convierte los valores numéricos en números, los valores de fechas en fechas y el resto en texto. "Texto" convierte todos los datos el texto. "Fecha" te permite escoger un formato de fecha. "No importar columna" te permite saltar la columna. Si has seleccionado más de una columna, haz clic en la siguiente columna en el panel "Vista previa de datos" y elige un formato de columna. Repite este paso hasta que hayas dado formato a todas las columnas.

  6. 6

    Introduce el valor de celda en el campo "Destino" para seleccionar dónde irán los datos separados. Si no escoges una ubicación, Excel reemplazará los datos originales por los datos separados. Haz clic en "Finalizar".

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