Cómo dividir un nombre en Microsoft Access

Escrito por jim campbell | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo dividir un nombre en Microsoft Access
Microsoft Access tiene funciones de separación de cadenas. (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Microsoft Access usa tablas para almacenar datos. Si almacenas un nombre y una apellido en un campo, deberás dividir los dos valores para poder tenerlos separados. Realizarás esto usando la función de separación de Access. Puedes usarla en una consulta para que los valores devueltos sean, por ejemplo, el nombre y apellidos.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en el botón "Inicio" de Windows y selecciona "Todos los programas". Haz clic en "Microsoft Office", y después pulsa en el acceso directo "Microsoft Access".

  2. 2

    Pulsa "Ctrl" y "O" para abrir la ventana de diálogo con una lista de archivos de Access. Haz doble clic sobre el archivo de base de datos de Access que quieres editar.

  3. 3

    Haz clic en el panel "Todos los objetos de Access" colocado en la parte izquierda de la ventana. El panel se expandirá y mostrará todas tus consultas. Haz clic con el botón derecho sobre la consulta que quieres editar y escoge "Vista de diseño". Se abrirá la consulta y el código en un diseñador.

  4. 4

    Haz clic en la pestaña de la cinta "Diseño" en la parte superior. Haz clic en "Vista SQL" en la lista de opciones. Access mostrará el código SQL para la consulta.

  5. 5

    Rodea el campo del nombre que quieres dividir con la función "Split" (separar). Por ejemplo, el siguiente código divide un campo de nombre de una consulta de selección que devuelve una lista de clientes:

    select split(name) from customers

  6. 6

    Haz clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios. Para ver los nuevos resultados de consulta, selecciona "Vista de hoja de datos" desde la pestaña "Diseño".

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